Новогодний корпоратив
Рубрики журнала Выбрать рубрику журнала

Лучшие материалы Events'pro magazine еженедельно в вашем почтовом ящике. Подписывайтесь на рассылку Events'pro magazine

Организуем новогодний корпоратив в офисе

Организуем новогодний корпоратив в офисе

Окончание календарного года знаменуется не только подготовкой квартальных и годовых отчетов, но и томительным ожиданием новогодних праздников, первым в плеяде которых отмечается новогодний корпоратив. Независимо от места проведения и формата, предновогодние мероприятия сплачивают коллектив, делая отношения между сотрудниками более крепкими, дружественными и продуктивными. Именно поэтому, игнорировать это важное для коллектива событие никак нельзя!

Рабочая группа

Организация и проведение новогоднего корпоратива – задача не только почетная, но и весьма непростая. Лучше всего не взваливать организацию общего праздника на отдел кадров, а собрать рабочую группу из представителей всех отделов, которые смогут внести свою лепту в подготовку торжества и получат прекрасную возможность наладить межструктурные взаимодействия и контакты в неформальной обстановке.

Собрания рабочей группы нужно проводить по необходимости, но не реже, чем раз в неделю. На этих встречах у всех участников будет возможность поделиться информацией о том, на какой стадии решения находится поставленная задача и сообщить о возникающих трудностях, чтоб сообща найти альтернативные решения.

Рабочая программа

Собрав рабочую группу из представителей разных отделов, необходимо составить план действий: распределить кто и за что будет отвечать, а также определить формат самого мероприятия и составить рабочую программу новогоднего корпоратива. Лучше всего оформить рабочую программу на бумаге, где будет закреплено: кто, что и к какому времени должен сделать, а еще – кто должен это проконтролировать.

Составление сметы

Как только определится формат проведения новогоднего корпоратива, нужно приступать к формированию бюджета и составлению сметы. По большому счету, источников для бюджета подобного мероприятия, как правило, всего два: либо компания берет на себя расходную часть, либо торжество планируется за счет сотрудников. В любом случае, у бюджета есть какие-то рамки. При составлении сметы нужно учесть:

  • расходы на елку и новогоднее оформление офиса;
  • расходы на новогодний стол;
  • покупка новогодних подарков коллегам;
  • покупка призов для конкурсной программы;
  • ивент-расходы: диджей, анимация, артисты;
  • прочие расходы.

Новогодний декор офиса

Самым распространенным форматом проведения новогоднего корпоратива является офисная вечеринка. Именно поэтому, многие компании уделяют особое внимание предновогоднему оформлению своих офисов. Украшенный к Новому Году офис будет создавать ощущение Праздника задолго до его наступления и сохранит его дыхание в новом году.

Если деятельность вашей организации предусматривает контакты с внешними клиентами, офисные помещения, в которых это происходит, должны быть оформлены в классическом деловом стиле.

Если же вы работаете в закрытой организации – творческий полет вашей фантазии может быть ограничен разве что размерами самого офиса. Хорошим решением будет предложить на собрании рабочей группы проведение конкурса на самое креативное оформление офиса отдела. Голосование можно обыграть на самом торжестве и в качестве приза вручить бутылку хорошего шампанского.

Новогоднее меню

Если ответственные за составление новогоднего меню уже были определены рабочей группой, тогда остается только сглатывать слюнки в ожидании самой любимой части любого торжества. В маленьких компаниях принято приносить закуски из дома, крупные организации, как правило, привлекают сети общественного питания. Меню для новогоднего стола должно включать в себя:

  • несколько холодных закусок;
  • ассорти из канапе;
  • несколько салатов;
  • желательны горячие блюда;
  • фрукты и сладости;
  • б/а и алкогольные напитки (должны учитывать вкусы сотрудников).

Лучше всего использовать для офисной новогодней вечеринки одноразовую посуду (благо, сейчас в магазинах она представлена на любой вкус и цвет). Также, подумайте заранее о салфетках, свечах и украшениях для новогоднего стола с символикой наступающего года.

Подарки для сотрудников

Многие считают, что лучшим подарком для сотрудников будет 13-я зарплата. Однако не в деньгах счастье, считает руководство и, как правило, поручает рабочей группе придумать оригинальные подарки для всего коллектива. Положительным моментом является то, что можно закупить разом необходимое количество подарков по льготной цене. В любом случае, получать подарки всегда приятно.

Поэтому творческий подход к выбору подарков может добавить колорита торжеству и обеспечит всех хорошим настроением. Можно подключить к выбору подарков весь коллектив, для этого нужно выдать всем сотрудникам одинаковые суммы денег на покупку одного подарка. Все купленные подарки можно засунуть в мешок Деда Мороза и устроить лотерею для всех, кто пришел на офисную вечеринку.

Поздравление сотрудников

Офисная новогодняя вечеринка – прекрасная возможность для поощрения и нематериальной мотивации персонала. Многим сотрудникам будет приятно услышать, что их руководство помнит про них и ценит их заслуги. Именно поэтому, поздравление сотрудников следует продумывать заранее и с особой тщательностью, а еще – обязательно привлекать руководителей из высшего эшелона.

Важно соблюсти баланс официальной и неофициальной частей церемонии, разбавляя поздравительную речь шутливыми тостами, танцевальными, песенными и стихотворными поздравлениями. Незаменимым помощником в этом непростом деле станет опытный ведущий или профессиональные аниматоры в роли Деда Мороза и Снегурочки. В любом случае, вариантов как поздравить коллег очень много – вам есть, где разгуляться.

Новогодняя программа

Для того, чтобы ваша офисная новогодняя вечеринка не переросла в стихийное застолье, нужно заранее продумать программу самого торжества. В зависимости от бюджета и специфики коллектива вы сможете разнообразить новогодний корпоратив разными способами:

  • Сценарий проведения торжества можно выбрать в интернете или поручить его подготовку рабочей группе.
  • Вы можете заказать на роль Деда Мороза и Снегурочки профессиональных аниматоров или выбрать их из числа сотрудников. В любом случае, наличие этих персонажей на мероприятии превратит офисную вечеринку в новогоднюю.
  • Ведущего вы также можете выбрать из числа сотрудников, однако нужно помнить, что опытный ведущий возьмет на себя львиную долю работы по организации и проведению самого торжества.
  • Капустник, организованный силами сотрудников, хоть и требует больших временных и личных затрат, но всегда проходит на ура, т.к. появляется возможность увидеть своих коллег под иным углом. Такой формат всегда вспоминается с самыми теплыми эмоциями.
  • Заранее подготовленные конкурсы и продуманные призы за них очень сильно разнообразят мероприятие.

Определенных правил для организации и проведения офисной новогодней вечеринки нет, однако можно выделить несколько рекомендаций:

  • Начинайте подготовку к корпоративу не позже, чем за месяц до назначенной даты.
  • Распределяйте задачи и зоны ответственности между разными людьми.
  • Добавляйте в любой формат свою личную изюминку, но не изобретайте велосипед: поручите проведение торжества профессионалу, это избавит вас от лишнего напряжения во время проведения самого мероприятия – в конце концов, это ведь и ваш праздник!
Вам интересна статья? Сохраните себе на стену, чтобы не потерять:
Подборка редакции
Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организаци…
Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организаци…Как вовлечь большее число сотрудников в корпоративные мероприятия для персонала и превратить их в незабываемый праздник? Этими и другими воп…
Корпоратив в пиратском стиле
Корпоратив в пиратском стилеКорпоратив в пиратском стиле перенесёт вас в мир сражений, приключений и жизни по законам морских волков. Устроить пирушку на борту корабля …
Новогодний корпоратив на природе: куда податься?
Новогодний корпоратив на природе: куда податься?Празднование новогоднего корпоратива за городом – что может быть прекраснее для создания того самого волшебного настроения, которое дарит св…
Как украсить офис на новый год?
Как украсить офис на новый год?Украшение офиса в предпраздничные дни – важный этап создания атмосферы грядущего Нового года. Когда в воздухе витает чудесное предвкушение ч…
Где провести новогодний корпоратив?
Где провести новогодний корпоратив?Где провести новогодний корпоратив - с этим вопросом сталкиваются все организации в канун новогодних праздников. Чтобы новогодний корпорати…
У вас праздник? Нужна помощь в организации торжества?
Добавьте заявку и выберите подходящее предложение от исполнителей
Добавить заявку
Пользователь dibrova.polya

Организуя корпоратив в офисе, лучше всего воспользоваться услугой заказа блюд в ресторане с доставкой. Еда обязательно должна быть горячей и качественной, канапешками тут не отделаешься.

Показать полностью…

© 2013 - 2018 Events'pro magazine. Полное или частичное воспроизведение материалов журнала без предварительного согласования с редакцией журнала — запрещено. Для согласования отправьте запрос.

Правовое сопровождение и защита: LLC Rule of law, Райтмарк групп