Организация вечеринок
Пользователь moderator
Автор статьи
Алиса Меерберг
Рубрики журнала Выбрать рубрику журнала

Лучшие материалы Events'pro magazine еженедельно в вашем почтовом ящике. Подписывайтесь на рассылку Events'pro magazine

Как устроить вечеринку? Подсказки от eventspro

Как устроить вечеринку? Подсказки от eventspro
"Как устроить вечеринку?" - самый актуальный вопрос за пару-тройку недель до намеченного события. Если вы не знаете с чего начать, наш обзор поможет разобраться с вопросом, наметить план и подготовиться на 5 с плюсом.

Итак, обо всем по порядку.

Часть 1. Подготовка к мероприятию

Залог успешного проведения вечеринки – тщательное планирование и заблаговременное продумывание даже самых маленьких нюансов. Не ждите, пока все пойдет на самотек – станьте хозяином ситуации.

Условно, подготовку можно разделить на 2 стадии, назовем их "планирование" и "реализация".

При планировании есть стандартный ряд вопросов, на которые нужно дать ответы:

  1. Определение места вечеринки
  2. Дата и время
  3. Тематика вечеринки
  4. Список участников

После планирования, вам предстоит решать уже конкретные задачи (советуем решать их по одной, иначе можно быстро запутаться):

  1. Создание анонса вечеринки, приглашений и их рассылка (вручение)
  2. Составление меню
  3. Составление плейлиста
  4. Оформление помещения
  5. Уведомление соседей
  6. Подготовка развлекательной программы
  7. Транспорт

Теперь разберем подробнее каждый из пунктов и начнем с планирования.

Определите место

Важно знать заранее, где вы хотите провести мероприятие. Это может быть ваш дом или квартира друзей, арендованное помещение. Определитесь, что именно вам нужно – грандиозное торжество или маленькая вечеринка, домашняя обстановка или что-то нестандартное (ночной клуб, морской причал, загородный комплекс):

  • для количества приглашенных в пределах 10-20 человек подойдет дом или квартира;
  • свыше 30 гостей – лучше разместиться в просторном помещении, взятом в аренду и бронировать его минимум за 7 дней до начала вечеринки.

Выберите дату и временной промежуток

Исходите из того, к какому событию привязано торжество – предстоящему празднику, просто желанию отдохнуть. Удобнее запланировать мероприятие на выходные – в вечернее или ночное время, чтобы все были свободны от учебы или работы.

  • Обсудите с друзьями, подходят ли им ваши временные рамки, удобно ли им освободить этот день для отдыха, ведь у всех есть свои дела и определенная занятость.
  • Продумайте, сколько будет длиться вечеринка. Если она затянется до утра, подумайте о том, где разместить приглашенных для отхода ко сну. Праздник планируется до полуночи или кому-то понадобится покинуть вас раньше – проводите его в том месте, где есть хорошая транспортная развязка или возможность вызвать такси для отъезда домой. Если бюджет позволяет, можно нанять водителя с микроавтобусом, чтобы доставить всех в целости и сохранности или найти для этой цели кого-то из знакомых с имеющимся транспортом.

Озадачьтесь тематикой

Возможно, вам захочется приурочить вечеринку к какой-либо памятной дате или выдержать ее в определенном стиле, чтобы друзья вместе с вами отдохнули от души и восторгались вашими идеями.

  • При выборе тематики учитывайте возможности приглашенных – не у всех есть время для пошива костюмов или финансы для их приобретения.
  • Обращайте внимание на предпочтения гостей – то, что обожают одни, не совсем одобрят другие. Пусть это будет что-то, отвечающее интересам большинства.
  • Нет необходимости вписывать мероприятие в определенные рамки темы – обычные посиделки с друзьями тоже приветствуются.
Не забудьте посмотреть список тем для вечеринки в нашей обзорной статье: "Более 100 тем и стилей вечеринки!".

Составьте список приглашенных людей

Их состав будет зависеть от наличия общих интересов у присутствующих, от места сбора гостей и возможности посетить найти для этого свободное время.

  • Будьте осторожны с друзьями, которые конфликтуют между собой. Приглашать только одного из них – не вариант, а обоих – ожидайте драки. В идеале – быстро организовать их долгосрочное примирение.
  • Согласовывайте заранее, нужно ли брать с собой вторую половинку или партнеров, можно ли приводить своих знакомых или родственников.
  • Круг интересов у всех разный, но угодить желательно каждому – умейте проявлять гибкость и смекалку. Старайтесь хотя бы немного уделить внимание предпочтениям всех гостей, чтобы они ощущали себя уютно.
  • Учитывайте, сколько желающих может вместить то место, где вы планируете провести вечеринку.
  • И главное, не забывайте учитывать свои интересы: сами-то вы кого желаете видеть?
  • Просчитайте предстоящие расходы

Так как организатором и инициатором являетесь вы, ответственность за финансовую сторону вопроса лежит на ваших плечах. Подумайте, какой бюджет вы можете себе позволить и какую сумму вы хотели бы потратить на праздник. Возможно, друзья согласятся внести свою лепту и помочь вам с расходами.

Зачастую финансовые проблемы не позволяет организовать пышную вечеринку, а очень хочется. На самом деле это не проблема. Пусть каждый из гостей принесет что-то свое. Один принес закуски, другой горячее, третий выпивку, четвертый еще что-то. Вы тоже найдете, чем угостить, ведь самую большую часть принесут ваши друзья.

Если вечеринка планируется дома, можно предложить каждому внести определенную сумму в общий бюджет.

  • Распределите между друзьями покупки – продукты, напитки, салфетки. Если не хватает посуды – используйте одноразовые тарелки и стаканы, или пусть каждый принесет из дома с собой и желательно заранее, иначе некоторые могут забыть.
  • Мероприятие пройдет в арендованном помещении – можно договориться о том, чтобы приглашенные покупали билеты и места за столиками – так вы не только окупите затраты, но и можете рассчитывать на некоторую прибыль. Только предупреждайте об этом товарищей заблаговременно, чтобы не было обид или казусов.


Часть 2. Организационные моменты

Сделайте анонс вечеринки

Друзья должны быть обязательно в курсе, что их приглашают. Делать это нужно заранее – за 10-14 дней до начала праздника, чтобы все могли распланировать свой распорядок дня и прийти на вечеринку.

  • Процесс отправки приглашений можно организовать при помощи социальных сетей, создав событие.
  • Можно подготовить персональные пригласительные билеты для каждого, сделанные своими руками, или купленные в магазине.
  • Напоминайте в течение двух недель один-два раза о предстоящем мероприятии, чтобы никто не забыл и все пришли вовремя. Делайте это ненавязчиво, а как бы невзначай, например, с целью посоветоваться в плане организации.

В качестве заготовок используйте готовые примеры из интернета, их сейчас предостаточно по любому стилю и тематике:

Самая важная часть процесса – это приготовление угощений, подготовка музыкального сопровождения, игр и конкурсов, украшение помещения и уборка.

Что имеется в меню?

Отдайте должное подготовке списка блюд и напитков, их покупке, приготовлению и сервировке. Поинтересуйтесь у друзей об их вкусовых предпочтениях.

  • Лучшие и удобные закуски – это те, что можно есть при помощи рук: овощная, фруктовая или мясная нарезка, канапе, бутерброды, разные виды попкорна и чипсов, мини-пирожные, шоколад.
  • Напитков должно быть достаточно – не много и не мало, чтобы гости не скучали, но и не теряли дееспособность раньше времени. Подготовьте лед для охлаждения шампанского или коктейлей. Если кто-то из присутствующих за рулем или не употребляет спиртного – позаботьтесь о безалкогольных вариантах напитков.
  • Продукты для блюд и напитки обязательно выбирайте свежие и качественные, чтобы избежать пищевого отравления.

Если вечеринка планируется подвижная, советуем присмотреться к канапе как к главному формату праздничного меню. В нашем журнале тема праздничных закусок раскрыта достаточно подробно, начните ознакомление со следующих обзоров:


Что такое канапе?

Данный обзор расскажет о том, откуда появился формат закуски, как его приготовить и подавать и о многом другом.


Как сделать канапе в домашних условиях?

В данной статье мы расскажем как с минимальными усилиями и вложениями сделать прекрасный и сытный стол для вечеринки


100 рецептов канапе с фото

Обзорная статья о видах канапе со ссылками на рецепты.

Музыкальное сопровождение

Один из главных «гвоздей» развлекательной программы – это музыка. От нее зависит настроение гостей и, конечно, ваше, общий тон вечеринки.

  1. Вам по силам самостоятельно составить плейлист из любимых вами и вашими друзьями композиций и видео файлов.
  2. Используйте онлайн-радиостанции, если праздник еще в разгаре, а треки уже закончились, чтобы не утомлять гостей бесконечными повторами песен.
  3. Если вы располагаете достаточными материальными ресурсами, пригласите профессионального ди-джея, он точно не даст скучать и знает свое дело.
  4. Назначьте человека, который будет отвечать за музыкальное сопровождение вечера – пусть это будет кто-то из числа присутствующих.
  5. Возможно, среди гостей найдутся те, кто сам поет и играет на музыкальных инструментах. Живая музыка значительно оживит вечеринку. Музыкантов можно также и заказать, если есть возможность для этого.
  6. Внесите разнообразие в проведение мероприятия с помощью караоке – петь любят многие. Главное, дать понять, что это здорово, и у всех все получается.

Оформление помещения

Украшение дома или банкетного зала для вечеринки – залог уютной и праздничной атмосферы. Постарайтесь это учесть. Если вы не выбрали никакой конкретной тематики, обязывающей декорировать помещение определенным образом, следующие приемы позволят создать праздничную атмосферу:

  • Добавьте эффект "клуба" с помощью светомузыки или хотя бы мигающих гирлянд с разноцветными лампочками, по возможности организуйте лазерное шоу.
  • Вместо обычной люстры используйте свечи или настольные лампы с приглушенным светом.
  • Стены можно украсить плакатами и коллажами с забавными фотографиями из жизни гостей – будет интересно.
  • Красиво смотрятся гелиевые шары под потолком (это почти безошибочный вариант для любой тусовки).

Если вечеринка планируется в вашем квартире или доме, учтите следующие рекомендации:

  • Наведите порядок
  • Уберите подальше свои личные вещи и хрупкие предметы, чтобы ничего важного не разбить и не повредить.
  • Будьте готовы к экстренным ситуациям – пусть под рукой будет пылесос и тряпочки, вдруг кто-то посадит пятно на себя или на предметы мебели или ковер.
  • Поставьте на видные места контейнеры для мусора, покажите их присутствующим.
  • В санузле должны быть чистые полотенца для рук, мыло и туалетная бумага в достаточном количестве.

Обсудите вопрос вечеринки с соседями

У всех в жизни бывали моменты, когда спокойно сидишь в тишине с книгой, или вообще готовишься ко сну, расстилая мягкую постельку, как вдруг неожиданно сверху включается громкая музыка, которая сопровождается громкими криками и бешеным топаньем. А ведь вам рано вставать на работу. А вы смертельно устали, хотите спать и начинаете тихо ненавидеть соседей, которые буквально вчера казались вам милыми ребятами. Насколько неприятно вам было находиться в такой ужасной обстановке?

Поэтому, необходимо заранее предупредить соседей о том, что у вас состоится вечеринка. Очень рекомендуем поговорить с соседями, предупредить и подкупить протестующих коробкой конфет.

Но то, что вы предупредили соседей, еще не значит, что можно прыгать и скакать круглые сутки. Постарайтесь все же свести шум к минимуму после десяти вечера. Нужно уважать желания других. Если, конечно, вам крупно не повезло и жильцы не уехали на дачу или сами планируют шумную тусовку.

Продумайте развлекательную программу

Возможно, вы захотите позвать профессионального ведущего с готовым сценарием, но лучше подготовьте конкурсы или игры сами – вы лучше знаете предпочтения своих друзей.

  • Используйте готовые настольные игры для пассивных и спокойных гостей – «Ассоциации» или «Монополию».
  • Любителям активного отдыха и шуток предложите сыграть в «Крокодила» или проведите конкурс танцев или веселую эстафету.
  • Не стоит заставлять всех подряд принимать участие, уважайте мнение каждого.
  • Три-четыре конкурса будет вполне достаточно, чтобы развлечь гостей, но не переутомить их.
Чтобы подготовиться к вечеринке на все 100% и создать отличную атмосферу, не забудьте разбавить ваше мероприятие конкурсами, для этого используйте нашу выборку конкурсов, игр, розыгрышей и викторин, которые отлично подойдут для любой вечеринки.

.

Секреты радушного хозяина или хозяйки

Подготовка окончена, вечеринка на носу, начинаю "подтягиваться" гости. Что дальше? Наверняка вы претендуете на звание заботливого хозяина и успешного организатора вечеринки. Попробуем выяснить, что для этого нужно.

Этап знакомства

Представьтесь сами, если кто-то вам не знаком, и познакомьте гостей друг с другом. Если вас много – сделайте это в игровой форме. Постарайтесь запомнить всех по именам, чтобы произвести хорошее впечатление и расположить к себе.

Веселью – зеленый свет

Будьте в хорошем расположении духа и приподнятом настроении сами и не давайте скучать приглашенным. Если вы заметили, что кто-то загрустил, стесняется или не знает, куда себя деть и чем заняться, вовлеките этого человека в беседу или в игру, пусть он станет центром внимания на некоторое время.

Войдите в историю

Вечеринка обязательно должна запомниться вам и всем присутствующим. Делайте больше фотографий, снимайте видео. Лучше, если вы будете это делать в разном ракурсе и в естественных позах – так интереснее. Делайте снимки всего, что попадется на глаза. Потом невероятно здорово порой, открыть альбом со снимками или папку с видео в вашем компьютере и припомнить зажигательные «былые времена».

Сувениры на память

Чтобы гости надолго оставили в памяти приятные впечатления от вашей вечеринки, подарите каждому по маленькому подарку. Это может быть брелок, зажигалка, авторучка, бижутерия. Любая мелочевка будет приятной и останется на память вашим друзьям.

Транспорт

И последнее, оговорите заранее с каждым участником вопрос транспорта. Если к началу вечеринки этот вопрос мало кого волнует (все добираются, как правило, самостоятельно), то под конец мероприятия для многих может возникнуть проблема.

  1. По ночам на улицах не безопасно
  2. Общественный транспорт ночью не работает
  3. Вы живете в плохо освещенном малолюдном районе
  4. Незнакомый многим район
  5. Таксисты не знают вашей местности
  6. Спальных мест не хватает и так далее
  7. Некоторые гости слишком пьяны, чтобы самостоятельно передвигаться

Согласитесь, резонный, пусть и не исчерпывающий список ситуаций, которые вполне реально могут возникнуть. Может в вашей компании найдется непьющий парень с личным транспортом? Или у вас есть дисконтная карта такси? Сосед готов подзаработать и развести молодежь по домам? В общем, подумайте над этим вопросом.

Теперь вы знаете как устроить вечеринку, готовы к проведению мероприятия и сможете организовать вечеринку на должном уровне. Уверены, что событие пройдет на высшем уровне!

Вам интересна статья? Сохраните себе на стену, чтобы не потерять:
У вас праздник? Нужна помощь в организации торжества?
Добавьте заявку и выберите подходящее предложение от исполнителей
Добавить заявку

© 2013 - 2018 Events'pro magazine. Полное или частичное воспроизведение материалов журнала без предварительного согласования с редакцией журнала — запрещено. Для согласования отправьте запрос.

Правовое сопровождение и защита: LLC Rule of law, Райтмарк групп