Как выбрать ведущего: личная встреча с ведущим

Остались позади поиски ведущего для вашего торжества и первые телефонные переговоры. На очереди следующий ответственный этап, который должен окончательно утвердить Вас в правильности выбора. Тщательно подготовьтесь к встрече, ведь именно от нее будет зависеть объективная оценка профессионализма ведущего, и как следствие успех вашего торжества.

Итак, вы договорились о встрече. И сразу же первый нюанс: профессиональный ведущий не предложит встречу на улице, в метро, у памятника и т.д. Место для встречи должно быть удобным для ведения достаточно продолжительного разговора с обсуждением множества деталей. Такие вещи не решаются «на ходу».

Если первое впечатление от телефонного разговора складывается на основании манеры общения и приятного тембра голоса, то визуальный контакт позволит значительно расширить критерии отбора. Внешний вид, стиль одежды, умение держаться, слушать и располагать к себе собеседника (или потенциального клиента) поведают вам о многом. Открытость и заинтересованность кандидата в ведущие продемонстрируют его способность учитывать пожелания клиента, а это означает возможность конструктивного сотрудничества и получения требуемого результата.

Не стоит забывать об интуиции. Незнакомый человек сумевший завоевать вашу симпатию за короткий срок — отличный специалист.

Итак, контакт налажен, общий язык найден, и вы готовы продолжить обсуждение. Что же делать дальше? А дальше переходим к основной проблеме, ради которой и была намечена данная встреча – к обсуждению роли ведущего в предстоящем торжестве. Здесь надо придерживаться правила «лишних вопросов не бывает».

Существует определенный список стандартных вопросов, которые нельзя обходить вниманием во избежание недоразумений по ходу праздника.

Обязательными являются вопросы проясняющие:

  1. Степень профессионализма и опыт работы. Несомненно, существуют варианты, когда молодость и задор ярко конкурируют с наработанным опытом. Только вам решать, какой ведущий будет больше соответствовать настроению вашего торжества. Хотя, наличие солидного опыта является одним из плюсов при оценке профессионализма. Под опытом надо понимать проведение «живых» праздников конкретного интересующего вас характера;
  2. Образование ведущего. Да, несомненно, ведущий – это и призвание, и состояние души. Но! Определенный интеллектуальный багаж только подчеркнет достоинства кандидата. Творческое или психологическое образование предоставят ведущему базу необходимую для его работы, помогут найти общий язык с аудиторией;
  3. Не лишними будут вопросы о сценарии готовящегося мероприятия. Настоящий профессионал не станет ожидать с вашей стороны детально проработанного сценария, однако, при этом он не станет навязывать подобный сценарий со своей стороны. Истинный мастер своего дела выслушает ваши пожелания и постарается органично вписать их в свой проект. Чем более детально вы обсудите все этапы предстоящего события, тем меньше неожиданностей и заминок будет в ходе вашего торжества.

Стоить обсудить также:

  • количество, возраст и статус гостей. Никто не будет отрицать, что разная по составу аудитория требует различного подхода;
  • необходимость использования реквизита, и с чьей стороны он будет предоставлен;
  • список конкурсов и призов. Профессиональный ведущий, определенно, не должен предлагать вам пошлые и безвкусные конкурсы, но, как говорится, «береженого Бог бережет». Лучше перестраховаться, чем потом краснеть перед гостями. Число конкурсов также надо обговорить заранее. С призами, как и с реквизитом, тоже следует определиться – за чей счет они будут приобретены;
  • нештатные ситуации. Лучше, конечно, если они не возникнут, но надо быть готовым ко всему. Здесь очень пригодиться умение ведущего импровизировать и подхватывать ситуацию «на лету» в случае непредвиденных обстоятельств. Это умение можно вычислить, предложив ведущему несколько нестандартных ситуаций и попросить у него заочно разрешить их, либо узнать какие были в его практике нештатные ситуации, и как он выходил из них.
  • возможность работы с командой и оказание дополнительных услуг. Этот вопрос вам стоит выяснить заранее. Вполне возможно, что кроме ведущего вам нужны настоящие музыканты, а ведущий, оказывается, играет на гитаре и обладает прекрасно поставленным голосом. Так что прежде чем отказываться от дополнительных услуг, как следует подумайте, ведь давно сработавшаяся команда принесет гораздо больше пользы, чем артисты, совершенно не знакомые друг с другом.
  • Объем работы и оплата. Будет ли это почасовая оплата, или же за определенное количество часов и объем работы. Решение этого вопроса оградит вас от неприятностей типа рано закончившегося праздника, или значительно увеличившегося счета;
  • оформление договора. Конечно, лучше всего иметь на руках юридически грамотно оформленный контракт, где оговариваются все нюансы финансовых расчетов, сценария и услуг. В этом случае вы застрахованы от многих неприятностей. Если же, по каким-либо причинам, договор не оформляется, то наш вам совет – трижды проверьте репутацию вашего ведущего и отзывы о его работе.

Прочие детали, относящиеся к обеспечению условий работы ведущего на вашем торжестве (рабочее место, доставка его и команды на место и обратно и прочее), решаются в рабочем порядке и обычно не требуют отдельного обсуждения.

Все вопросы заданы, ответы тоже получены. Ведущий понравился и устраивает вас во всех отношениях. Ну что же, тогда поторопитесь оформить контракт и внести предоплату. Хорошие ведущие без работы никогда не остаются, и будет обидно упустить понравившегося вам кандидата из-за досадного промедления.