Как выбрать ведущего: первый телефонный разговор

Намечается большой праздник, на котором у вас не будет свободного времени на его организацию и развлечение гостей? А так хочется, чтобы событие прошло великолепно и запомнилось виновникам торжества и гостям надолго! Выход в таком случае один – пригласить профессионального ведущего. Задача эта только на первый взгляд может показаться простой. Однако здесь, как и везде, существуют свои подводные камни и нюансы.

Первое знакомство, как правило, происходит по телефону, номер которого вы получили от знакомых, или нашли в рекламном объявлении. Даже такая беседа (без личной встречи) может помочь вам определиться с вопросом: подходит вам именно этот ведущий или нет.

Вопросы, которые необходимо задать, следует подготовить заранее, а именно:

  1. Свободен ли выбираемый вами кандидат в день планируемого праздника. Данный вопрос может оказаться первым и последним. Дата занята, ищите другого ведущего.
  2. Размеры запрашиваемого гонорара и форма оплаты (аванс, частями, полностью). Этот вопрос, также как и первом случае, поможет вам сразу выяснить, готовы ли вы прибегнуть к услугами данного кандидата. К сожалению, не каждому из нас по карману оплачивать дорогостоящие услуги популярного шоумена.
  3. Объем и перечень предлагаемых услуг. После благополучного решения двух первых вопросов, это наиболее важный момент разговора. С ведущим необходимо четко оговорить, какую часть организационных вопросов, кроме развлекательной программы, он готов взять на себя (встреча гостей, очередность поздравлений, привлечение к конкурсам и т.д.). В идеале, всю подготовительную часть праздника и контроль над его проведением, должен взять на себя ведущий.

Расставляя «все точки над i» по основным вопросам, в телефонном разговоре необходимо обратить внимание на некоторые важные детали. Например:

Голос ведущего

Собеседник как минимум должен обладать хорошо поставленным, приятным голосом. Сумев обаять вас по телефону, этот человек без труда справится с любой праздничной аудиторией.

Речевые обороты

В речи профессионального ведущего не должно быть ни малейших нот развязности, панибратства, и уж, тем более, не нормативной лексики. Четкая дикция, внятная, связная и красивая манера разговора – отличительные черты профессионального ведущего.

Содержание речи

Определитесь, нравится ли вам построение телефонной беседы, насколько адекватно протекает ваш разговор, есть ли в нем конкретика, и чувствуется ли умение решать любые проблемы связанные с работой ведущего, на способность выслушать мнение собеседника. Не напоминает ли вам красноречие кандидата непрекращающуюся песнь о нем самом прекрасном и незаменимом? Помните, вам нужен настоящий знаток своего дела, создающий атмосферу непринужденности и веселья, а не самовлюбленный павлин.

Возникающие в ходе общения эмоции

Положительные эмоции, хорошее настроение, возникшие в результате телефонной беседы с незнакомым вам человеком, являются лучшим индикатором. Не раздумывая, назначайте личную встречу и готовьтесь к приятному празднованию!