Джулия 80
Если говорить о бюджете, то конечно встает вопрос об экономии. Здесь сразу хочу обмолвиться о моем опыте подготовки корпоратива для небольшой компании в 20 человенк Задача была поставлена директором организовать корпоратив (а я секретарь). Я сразу задала вопрос в лоб — можно ли пользоваться услугами агенств? ответ был получен «да, можно», только пусть сбросят коммерческие предложения что по чем.
В итоге после недели ожиданий нам посчитали несколько агенств. Суммы варьировались от 150 000 до 400 000 тыс руб. и это на 20-то человек.
Директор почесал затылок и сказал, что заплатит мне 20 000 за хорошую организацию. Все это была предыстроия. теперь к главному. наш бюджет чуть-чуть не дотянул до 100 000, а посидели великолепно.
В ходе самостоятельной подготовки я вывела главное условия экономии — искать подрядчиков самостоятельно! Тогда Дила не было, искала через яндекс, а сегодня есть подобные дилу, да и сам дил хорошо решает проблему поиска.
так что главный секрет экономии — не лениться и искать самостоятельно. Особенно если директор предлагает вознагражденре! )
Егор Смитт
Джулия, если у Вас получилось все с 1 раза и все остались довольны, то вы — молодец! После первых трех самостоятельных организаций мои идеи подошли к концу и я начал пользоваться услугами агенств. Как Вы правильно пишите, просто нужно поискать, есть дорогие, есть не очень.
Я честно Вам скажу, праздники стали насыщенее, после этого я убедился, каждый должен заниматься своей профессией и быть профессионалом в ней.
Princess
Ищите новичков, но с талантом, талант легко определить по фоткам (по реальному портфолио в случае фотографа или по видео, если это ведущий или видеооператор).
Мы хорошо сэкономили на свадьбе (уже писала в свадебный форумм) как раз на этом. Мы сэкономили на свадьбу порядка 50 касарей, поскольку фотографа получили бесплатно — девочке нужен был фотограф, видеооператор за копейки — тоже нужен был опыт, ведущий — за копейки, DJ — за копейки (плей лист сами составили), а ресторан нашли по акции (скидку предлагали хорошую).. Так сэкономить очень и очень реально в наше время..
Так что ищите новичков, но хорошо присматриваетесь ))
Лиза
экономьте на фотографах! Корпоратив — это не свадьба, не надо заказывать нереально крутого фотографа, зачастую, можно вообще без него обойтись, сегодня почти у каждого 5 есть хорошая фототехника.. И все-таки корпоративные фото очень не часто получаются художественными и красивыми, да и не могут они такими получатсья, поэтому тратить на фотографов не рациаонально. наша фирма 3 раза подряд на корпоратив заказывала фотографов, да фотки иногда интересные, но все одно и тоже, сейчас отказались и ничего, оказывается жить можно и без этого )
Екатерина Рябцева
К концу прошлого года (2013) Путин дал устное понимание того, что кто потратит на корпоратвные праздники слишком много денег и будет их оплачивать, что бюджетные средства не должны на это расходоваться.
Поскольку было это чуть ли не под Новый год, много фирм отказались от дорогих исполнителелй или вовсе от корпоратива буквально за месяц до него.
А наш корпоратив стал дешевле, ВНИМАНИЕ, на 70 % от первоначальной суммы, так как все исполнители стали резко сговорчивыми .
Сайт конечно политике не посвящен, но тогда мы поняли, что это именно мы разбаловали исполнителей ивент сферы своими заказами и не желанием или не умением торговаться и экономить. А всего лишь отдельная реплика политического деятеля вот так вот позволила нам сэкономить ))
Думаю, если закрепят законодательно, что дорогие корпоративы должны оплачиваться не предприятием, а его сотрудниками самостоятельно, цифры станут совершенно иными
Киррил
Смотря кого разбаловали, есть же разные ценовые категории, профессионалы, которые действительно классно выполняют свою работу всегда стоят дорого..
Другое дело, если речь идет о VIP артистах, в этом смысле вы правы )
Рябина
А я бы не экономил на исполнителях, люди которые запрашивают за свою работу много, значит и работают качественно, значит на них есть спрос, а если есть спрос, значит они понравились людям и поделились об этом с другими людьми, в общем спрос определяет предложение.
Егор
Сэкономить можно на банкетном зале, если офисные помещения большие, лучше половину из этих денег потратить на украшения, которые потом, кстати, замечательно можно распределить по офису, и пригласить хорошего ведущего..
Люба
Мы как-то решили сэкономить на ведущем. Нашли парнишку молодого, дело в Нижневартовске было, где его директор откопал не знаю, он к нам в офис за месяц до Нового года пришел, со всеми познакомился, веселый такой, всем вроде приглянулся, а когда дело до Нового года дошло, оказалось что он в этом деле вообще 0, в принципе, он просто посидел с нами за столом ))
Конкурсов больше мы с девчонками предложили из того, что на свадьбах видели ))
Так что дело такое
Егор
К нам тоже на «кастинг приходил» парнишка молодой, когда спросили про портфолио показал видео нескольких свадеб, где он был ВНИМАНИЕ! в качестве приглашенного, а не ведущего, причем показал фрагменты, где он или поздравляет молодоженов или юморит анекдотами. Попросили полную запись, заежился, признался, что опыта практически нет, но чувствует в себе силы
Мы вежливо отказали ему, думаю было бы тоже самое
Михаил Соисян
У нас подобное с певцом кавером было, попросили спеть, застеснялся, как-то странно, ведь работа такая
Маша
Ну я бы тоже застеснялась если бы меня попросили на деловой встрече начертить деталь (я инженер)
Представляю себе, к Вам в офис пришел пивец, сидит у директора, а Вы ему — давай-ка спой братан , а если бы к Вам группа go-go для подтанцовки пришла Вы бы им сказали: ну-ка девчонки, давайте станцуйте нам …
Надо себя всегда ставить на место человека, а не думать, что раз Вы деньги готовы заплатить, он расстелиться тут же должен — и спеть и станцевать и частушку рассказать
Валентина
Можно сэкономить на шоу программе. Если ведущий опытный и хороший, то отсутствие шоу никак не скажется на мероприятии. Более того, если пригласить менее опытного ведущего и на сэкономленные деньги заказать шоу, это может быть менее эффективно!
Шоу проходит быстро и сегодня сложно кого-либо чем-либо удивить, тем более в стенах банкетного зала. А вот опытный ведущий легче считает публику, быстрее соориентируется в подходящих конкурсах и музыке, которую нужно использовать. Скучать точно не даст )
Алина
Если компания отличная, то корпоратив и без ведущего и без шоу программы и даже без банкетного зала отлично пройдет! ))
daria.stepets
Мне в офисе противно сидеть всегда, итак в течение всего года надоедает, так еще и корпоратив там же отмечать — Фу! Не для меня.
Леся
Мой совет простой: не экономьте )
Светлана Петровская
Я слышала, что если заказываешь у агенства организацию мероприятия, то они на свое усмотрение по вашим пожеланиям выбирают исполнителей, если вы их одобряете, то агенство трясет скидки с исполнителей, типа за то, что именно им отдали ваш заказ. И как мне украдкой удалось услышать скидки достаточно приличные получаются, особенно с ресторанов… слышала про скидку на банкет для одной свадьбы 20%. К чему это я все:) Может можно как-то с агентствами по организации праздников договориться, чтобы они не брали от вас процент за организацию праздника, или уменьшили его, пусть лучше они воспользуются скидками исполнителей, которые хотят взять ваш заказ:) Короче, попробуйте снять с себя обязанности по организации корпоратива, пригласив агенство, и попробуйте сторговать процент за их услуги:)
olechka.krinchick
Агенства трясут скидки не для того, чтобы Вам дешевле стало, а для того, чтобы сделать выгоднее себе! Это как при ремонте, в гражданском законодательстве даже присутствует такое понятие как «экономия подрядчика».
То есть Вы заключаете договор, согласуете смету, он рассказывает какие материалы будет покупать, по какой цене, Вас все устраивает, он Вам даже скидку дает 5-10 %, Вы отдаете ему деньги, а он едет покупает материалы, которые вы по смете согласовали процентов на 25-40 дешевле, чем указано в смете, таким образом, ориентируетесь вы на сумму материалов одну (рыночную, розничную), а почти у каждого подрядчика есть доступ к дешевым материалам, о чем он вам, конечно же, сообщать не намерен )
Думаю, здесь ситуация такая же, конечно агенства, которые давно работают на рынке, знают, кто из исполнителей готов ужаться, и сделать работу подешевле, поэтому вам говорят среднерыночную цену, но выбирают исполнителей дешевле..
Андрей Шилов
Мы всегда откровенно говорим каждому исполнителю, что у нас есть на примете еще несколько человек, типа, рябята, ничего личного, мы хотим подешевое и, по возможности, покачественнее. Такую информацию получает каждый исполнитель с которым мы вступили в контакт и те, кого это не коробит, предлагают свои цены, мы их сравниваем и потом показываем эти раскладки тому, кто нам наиболее симпатичен (если у него итак не самая низкая цена). В итоге в 50 % случаев тот кто нам нравится дает самую низкую цену из списка, который мы его показали или даже ниже на чуть-чуть.
Люба
К сожалению не се всеми так прокатывает, действительно хорошие исполнителя всегда нарасхват и уже они тогда начинают диктовать условия, я не вы им…
Оле
Друзья! Скоро мы с вами будем экономить не только на исполнителях но и на всем в связи с курсом доллара и евро
А так хочу сказать, как кто-то правильно заметил на форуме: вздумали экономить, просите портфолио и конакты тех, с кем работал исполнитель, звоните и разговаривайте! При этом помните, что можете позвонить какому-нибудь другу (я в смысле что исполнители специально телефон такой подсунет), так что всегда просите не один или два, а несколько телефонов.
Селена
Друзья, как раз на этом сайте есть отличный инструмент для экономии. Планируете корпоратив, загляните в раздел скидок, мало ли там какие скидки висят: /coupons, или еще проще, оставляете заявку на нужного вам исполнителя и вам делают предложения сами исполнители по нужной вам цене: /node/add/tender, по-моему лучше и не придумать…
Игорь T
Мы в процессе подготовки тут обнаружили, что цены на исполнителей реально уменьшились, все потому, что предприятия урезают свой бюджет и меньше стали заказывать из-за экономической ситуации, у нас, например, по сравнению с прошлыми годами, процентов на 30 все дешевле в этом году получается =)