Выбор ведущего на корпоратив: личная встреча

Остались позади поиски ведущего для Вашего торжества и первые телефонные переговоры. На очереди следующий ответственный этап, который должен окончательно утвердить Вас в правильности выбора – личная встреча. Тщательно подготовьтесь, ведь именно от нее будет зависеть объективная оценка профессионализма ведущего, и, как следствие, успех вашего мероприятия.

Итак, вы договорились о встрече. И, сразу же, первый нюанс: профессиональный ведущий не предложит встречу на улице, в метро, у памятника и т.д. Место для встречи должно быть удобным для ведения достаточно продолжительного разговора с обсуждением множества деталей. Такие вещи не решаются «на ходу». В случае, когда заказчиком является фирма, встреча, как правило, происходит на территории такого предприятия, так что смело приглашайте ведущего к себе для обсуждения всех деталей.

Если первое впечатление от телефонного разговора складывается на основе манеры общения и приятного тембра голоса, то визуальный контакт позволит значительно расширить критерии отбора. Внешний вид, стиль одежды, умение держаться, слушать и располагать к себе собеседника (или потенциального клиента) поведают Вам о многом. Открытость и заинтересованность кандидата в ведущие продемонстрируют его способность учитывать пожелания клиента, а это означает возможность конструктивного сотрудничества и получения требуемого результата.

Не стоит забывать также и об интуиции. Незнакомый человек, сумевший завоевать вашу симпатию за короткий срок – отличный специалист.

Итак, контакт налажен, общий язык найден, и Вы готовы продолжить обсуждение. Что же делать дальше? А дальше переходим к основной цели, ради которой и была намечена данная встреча – к обсуждению роли ведущего в предстоящем торжестве. Здесь надо придерживаться правила «лишних вопросов не бывает». Существует определенный список стандартных вопросов, которые нельзя обойти своим вниманием, во избежание недоразумений по ходу праздника.

Обязательными являются вопросы, проясняющие:

Степень профессионализма и опыт работы.

Несомненно, существуют варианты, когда молодость и задор ярко конкурируют с наработанным опытом. Только Вам решать, какой ведущий будет больше соответствовать «настроению» Вашего торжества. Хотя, наличие солидного опыта является одним из плюсов при оценке профессионализма. Под опытом надо понимать проведение «живых» праздников конкретного интересующего вас характера. Сегодня большинство ведущих формируют собственное портфолио из фотографий и видеоматериалов мероприятий, где они играли роль ведущего, именно по ним Вы сможете дать более-менее объективную оценку степени профессионализма кандидата.
Образование ведущего.

Да, несомненно, ведущий – это и призвание, и состояние души. Но! Определенный «интеллектуальный багаж» только подчеркнет достоинства кандидата. Творческое образование может быть некой гарантией неординарности человека и особого подхода к проведению мероприятий. И, конечно же, творческому человеку проще наладить позитивный контакт с аудиторией.
Не лишними будут вопросы о сценарии готовящегося мероприятия.

Настоящий профессионал не станет ожидать с Вашей стороны детально проработанного сценария, при этом, он также и не станет навязывать детальный сценарий со своей стороны. Истинный мастер своего дела выслушает Ваши пожелания и постарается органично вписать их в свой проект. Он, конечно же, поведает Вам о своих задумках и намерениях, но не станет раскрывать все карты, ведь так Вам будет гораздо интереснее! Эффект приятных сюрпризов никто не отменял!

Стоить обсудить также:

Количество, возрастной состав и статус коллектива.

Никто не будет отрицать, что разная по составу аудитория требует различного подхода;
Необходимость использования реквизита

, и с чьей стороны он будет предоставлен;
Список конкурсов и призов.

Профессиональный ведущий, определенно, не должен предлагать вам пошлые и безвкусные конкурсы, но, как говорится, «береженого Бог бережет». Лучше перестраховаться, чем потом краснеть перед гостями. Число конкурсов также надо оговорить заранее. С призами, как и с реквизитом, тоже следует определиться – за чей счет они будут приобретены;
Нештатные ситуации.

Лучше, конечно, если они не возникнут, но надо быть готовым ко всему. Здесь очень пригодиться умение ведущего импровизировать и «подхватывать ситуацию на лету» в случае непредвиденных обстоятельств. Это умение можно вычислить, предложив ведущему несколько нестандартных ситуаций и попросить у него заочно разрешить их, либо узнать какие были в его практике нештатные ситуации, и как он выходил из них.
Команда ведущего.

Ведущие часто работают с собственной командой, что может стать или приятным бонусом, или небольшой проблемой. Проблема может возникнуть, если ведущий настаивает на своей команде, например «только мой DJ», а Вы желаете пригласить другого, однако, такие случаи редки. Бонус может заключаться в том, что в цену ведущего входят и услуги DJ, а может, даже небольшая шоу программа. В общем, хорошенько подумайте о предлагаемых ведущим дополнительных услугах. Слаженно работающий коллектив, в любом случае, является лучшим выбором, нежели незнакомые друг с другом профессионалы.
Шоу программа.

Не забудьте и о шоу! Выскажите свои пожелания и обсудите их с ведущим. Возможно, Ваши предложения будут плохо вписываться в стилистику праздника, а может, выход каждого номера, нужно будет по-особенному представить. Для ведущего не должно быть «темных пятен» в предстоящем событии, так он сможет умело координировать весь процесс и доставить гостям массу удовольствия.
График работы и оплаты.

Будет ли это почасовая оплата, или же ведущий сразу назовет вам общую стоимость (за определенное количество часов и объем работы). Решение этого вопроса оградит вас от неприятностей типа рано закончившегося праздника, или значительно увеличившегося счета;
Оформление договора и оплата работы.

Конечно, лучше всего иметь на руках юридически грамотно оформленный контракт, где оговариваются все нюансы финансовых расчетов, сценария и услуг. В этом случае Вы застрахованы от многих неприятностей. Если же, по каким-либо причинам, договор не оформляется, то наш Вам совет – трижды проверьте репутацию вашего ведущего и отзывы о его работе.

Чем более детально вы обсудите все этапы предстоящего события, тем меньше неожиданностей и заминок будет в ходе вашего торжества.

Прочие детали, относящиеся к обеспечению условий работы ведущего на вашем торжестве (рабочее место, доставка его и команды на место и обратно и прочее), решаются в рабочем порядке и обычно не требуют отдельного обсуждения.

Все вопросы заданы, ответы тоже получены. Ведущий понравился и устраивает Вас во всех отношениях. Ну что же, тогда поторопитесь оформить контракт и внести предоплату.