Как заказать в агентстве детских праздников именно то, что нужно вам и вашему ребенку?

Как заказать в агентстве именно то, что нужно вам и вашему ребенку?

Всем известно, что детские праздники – очень ответственные мероприятия. Организовывая день рождения или тематическую вечеринку, нужно продумать множество вещей: праздничную программу, призы, меню, возможность отдохнуть для взрослых гостей.

Если вы собираетесь обратиться в агентство по организации детских праздников, многие проблемы отпадут сами собой. Тем не менее, любому агентству понадобится информация о том, как именно вы представляете себе праздник для своего ребенка. От того, насколько хорошо вы продумаете мероприятие, будет зависеть не только праздничная программа, но и экономия средств, ведь следование плану позволит вам заказать именно то, что вам нужно.

Самый распространенный вопрос, задаваемый менеджерам детских праздничных агентств – это: «Сколько стоит заказать день рождения ребенка?». Естественно, для верного ответа агентству потребуется узнать у вас несколько важных вещей. Каких? eventspro даст вам несколько советов.

Совет первый. Сроки

Если вы только сегодня вспомнили о том, что хорошо бы «устроить прямо завтра отличный детский праздник», можете отставить в сторону по крайней мере, часть надежд. Конечно, агентство очень постарается помочь вам и малыш без праздника не останется, тем не менее, оптимальное решение – начать подготовку к празднику примерно за 2 недели. В этом случае вы сможете продумать и распланировать торжество, а агентство будет иметь возможность превратить стандартную программу в праздник именно для вашего малыша и его гостей.

Совет второй. Информация

Прежде чем поднимать трубку и разговаривать с менеджером агентства, ответьте себе на несколько вопросов.

  1. Сколько ребят будет на вашем празднике? Если с 5-7 малышами справится и один аниматор, то на группу из 10 человек уже понадобится как минимум 2 артиста.
  2. Возраст маленьких гостей? Под каждую возрастную группу пишутся собственные сценарии. Если среди приглашенных – дети разного возраста (к примеру, от 4 и до 14 лет) – не забудьте сообщить это менеджеру.
  3. Будут ли родители ребят участвовать в конкурсах? Для малышей 3-6 лет очень важно участие в конкурсах родителей. Ребята себя увереннее чувствуют, к тому же, как показывает практика, папы и мамы тоже не прочь немножко посоревноваться и поиграть. Пригласите на праздник фотографа – и он «поймает» эти счастливые и искренние моменты.
  4. Дата торжества. Заранее забронируйте строку в праздничном расписании агентства.
  5. Место проведения праздника и его оснащенность. Многие агентства могут подобрать праздничную площадку, однако если вы нашли ее самостоятельно – сообщите информацию о размерах помещения, наличии звукового оборудования и доступе к электрическим розеткам. Если вы хотите провести праздничный вечер на природе – говорите как есть: в этом случае агентство позаботится о переносном оборудовании и электричестве.
  6. Пожелания к декораторам. Расскажите о том, как вы хотите украсить праздничную площадку. Будут ли это сады из воздушных шаров, гирлянды, тканевые декорации или цветочные композиции.
  7. Входит ли в праздничную программу агентства покупка призов и детский костюмированный реквизит (к примеру, клоунские носы или пиратские банданы). Согласитесь, что призы должны быть!

Совет третий. Определяемся с деньгами

У каждого агентства (особенно у тех, которые находятся на рынке услуг довольно давно) разработаны готовые праздничные пакеты. Вы можете как воспользоваться готовым пакетом, так и создать индивидуальную программу, сделав праздник подходящим по стоимости.

Совет четвертый. Сравниваем предложения

Изучите стоимость услуг и возможности нескольких праздничных агентств. Сравните цены отдельных элементов программы. Например:

  • Приглашение одного аниматора (на выбор) будет стоить от 1.500 рублей. Длительность программы – 1 час, однако ее можно расширить (детской дискотекой, спокойными играми или рисованием).
  • Два аниматора (двухчасовая программа) стоит от 4.000. Игры и конкурсы с музыкальным сопровождением и реквизитом.
  • Разнообразные шоу – от 3.000 рублей. Эти услуги не входят в пакеты и очень недолго длятся (10-20 мин.).
  • Дополнительные услуги (2.000 – 15.000). Сюда входят аквагрим, ростовые куклы, мастер-классы, шоколадные фонтаны или услуги фотографа.
  • Детские интерактивные программы с использованием реквизита стоят дороже, чем приглашение одного аниматора.

Если все это сложить, получаем примерно следующее: интерактивная программа «Тайна пиратского острова» (10.000) + бумажное шоу (4.000) + декорация праздничного зала (5.000) + авторский торт (3.000 кг.) = 22.000 рублей.

Теперь остановимся на предполагаемом заказе более подробно.

Выбираем персонаж. В агентствах их множество: феи, пираты, герои мультфильмов и сказок – на любой вкус.

Ищем программу. При выборе готовой программы вы получаете не одного, а нескольких аниматоров. Значит, снимается проблема с развлечением большой детской группы. Персонажи вступают в диалоги друг с другом и малышами, без внимания не остается ни один ребенок. Как правило, программа представляет собой увлекательный проработанный квест, в котором нет ни заминок с переодеваниями, ни проблем с подготовкой реквизита. Ребят ждут сказочные путешествия, детективные истории и научные открытия.

Дополнения и шоу. Любая программа может быть увеличена и расширена по вашему желанию.

В любом агентстве можно выбрать следующие шоу-номера:

  • фокусники-иллюзионисты;
  • дрессированные животные;
  • мастер-класс по твистингу (моделирование из надувных шариков);
  • песочное шоу («мультик» из песка. Требуется проектор);
  • бумажное шоу;
  • шоу мыльных пузырей;
  • научное шоу.

На самом деле шоу гораздо больше, и все они очень интересны. Правда, длятся они всего 10-20 минут и стать основной частью праздничной программы не смогут.

Совет пятый. Рассматриваем дополнительные услуги агентства

В дополнительные услуги праздничного агентства могут входить:

  • мастерские торты;
  • декорирование;
  • услуги ди-джея;
  • фото- и видеосъемка, видеомонтаж клипов;
  • доставка батутов и аттракционов;
  • мастер-классы;
  • многое другое.

Выясните, какие бонусы или скидки полагаются «оптовым» заказчикам. Вполне возможно, что полная программа «праздник под ключ» обойдется вам гораздо дешевле набора из отдельных услуг, собранных в разных агентствах, а хорошо продуманный план торжественного мероприятия не только сэкономит ваши средства, но и сделает праздник по-настоящему волшебным и запоминающимся!

Совет шестой. Экономьте свое время

Перспектива полноценного въедливого поиска нужной Вам фирмы, соответствующей всем вашим требованиям, может на корню отбить желание разбираться в этом вопросе. Именно для этого был создан сервис заявок на eventspro!

Вместо долгого серфинга по интернету, используйте данный сервис, с помощью которого вы сможете в деталях описать вашу потребность, а уведомление о вашей заявке получат все соответствующие вашим требованиям исполнители. Так вы получите готовые предложения и сможете легко определиться с выбором. Приступите к описанию вашей потребности, перейдя по ссылке: «Сформировать заявку«.