Арендуем автобус для праздника: полезные советы

Аренда автобусов на корпоративное мероприятие, свадьбу, загородную поездку на пикник – услуга доступная и популярная. Специальный транспорт способен создать максимально комфортные условия при переезде гостей на место проведения основного торжества. Но выбрать именно то транспортное средство, которое сможет обеспечить пассажиров всем необходимым – задача довольно сложная, потому как от правильности решения будет зависеть комфорт большого количества людей.

Современный технопарк организаций, занимающихся прокатом транспорта, предлагает автобусы различной вместимости и степени комфорта. Такие машины способны вместить до пятидесяти человек и при этом обеспечить их всем необходимым: кондиционеры, системы воспроизведения аудио и видео, микрофоны. В автобусах подороже к перечню стандартных условий добавляются некоторые другие услуги, например, просмотр ТВ-программ, посадочные места повышенного комфорта, туалет и другое.

Зачем автобус на празднике?

Нередко праздничное мероприятие выносится в пригород, или ресторан находится в другом районе города, или арендовано помещение в другом населённом пункте. Конечно же, гости могут добираться и по отдельности, но как удобно переместить в нужное место всех и сразу. Так никто не опоздает, не заблудится по дороге, не застрянет в пробке, а время, проведённое вместе, даст отличный старт для дружного, весёлого мероприятия.

Как выбрать автобус?

Чтобы автобус, который лучше всего подходит для проведения вашего мероприятия не увели из-под носа более предприимчивые организаторы, позаботьтесь об аренде заранее.

Уточните, имеет ли автопарк в штате экскурсоводов – рассказ о местных достопримечательностях по пути к месту празднования скрасит дорогу и задаст тон мероприятию. Оговорите заранее не только возможность проведения такой экскурсии, но и её нюансы – в какие места стоит заехать, нужно ли потянуть время (например, пока молодожёны находятся на фотосессии), или же нужно ехать быстрее и не тратить много времени на рассказы. Можно тщательно продумать весь маршрут, это поможет повысить качество работы водителя.

Многие компании предоставляют услугу оформления автобусов как снаружи, так и внутри. Отлично, если есть возможность заказать услуги дизайнера, который разработает уникальное оформление в соответствии со спецификой праздника или вашей компании.

Не упускайте из виду адекватность соотношения цена–качество. Можно заплатить и круглую сумму, но только в случае уверенности в комфорте автобуса. Полезно заранее изучить рыночные предложения подобного плана, чтобы ориентироваться в диапазоне цен.

Кроме того, важным моментом является «возраст» автобуса. Всё-таки безопасность перевозки крайне важна, а автобусы, которым уже десяток лет, не всегда обеспечат приятную поездку. Салон такого транспортного средства не будет «блестеть», что-то обязательно будет сломано и т. д.

Наиболее комфортными считаются автобусы примерно на 40 человек. Те машины, которые рассчитаны на 56 пассажиров, имеют меньшие расстояния между креслами, поэтому, если все гости вмещаются в меньший по количеству посадочных мест транспорт, то такой и нужно выбирать. Точно так же не стоит впихивать десять человек в огромный автобус, можно арендовать микроавтобус, что позволит ещё и сэкономить.

Что нужно учитывать при заключении договора?

Помните, что вы отдаёте деньги за качественное обслуживание, поэтому в случае возникновения любых неприятных ситуаций немедленно реагируйте. Хорошо бы прописать все нюансы в договоре заранее, так вы защитите себя и своих гостей от ненужных беспокойств.

Обязательно оговорите недопустимость опоздания автобуса к месту посадки пассажиров. Конечно же, случается всякое, но вы оплачиваете, в том числе и то, чтобы компания это «всякое» заранее предотвращала или продумывала альтернативные пути решения проблемы.

Также автобус должен быть чистым, не иметь никаких посторонних запахов вроде табака и паров алкоголя. Техобслуживание должно проводиться регулярно, от этого зависит то, сломается ли автобус по дороге, или всё же доедет до пункта назначения. Все внутренние «примочки», такие как кондиционер и прочие обещанные удобства, должны исправно работать.

Водителю недопустимо садиться за руль в состоянии алкогольного опьянения или же с похмелья. Сложно будет договориться и с водителем, который не владеет русским языком. В дороге могут возникнуть различные ситуации, проблема взаимопонимания может стать решающей. Прописывайте в договоре предоставление русскоговорящего, непьющего, вежливого водителя, который соблюдает правила дорожного движения.

А если Вы хотите совместить вечеринку и автобус, то патибас для вас. На нем вы можете перемещаться, куда пожелаете, а во время поездки веселиться от души: танцевать, петь, играть, участвовать в конкурсах, вкусно кушать и пить прохладительные коктейли.

Дорога к месту проведения мероприятия может стать не менее захватывающей, нежели сам праздник. eventspro уверен, что совместная поездка в автобусе поднимет настроение, подарит ощущение единства и предвкушения незабываемого веселья. Все гости прибудут к месту гуляний в приподнятом расположении духа, а это стопроцентная гарантия удавшегося торжества!