Новогодний корпоратив – это своего рода финальный аккорд уходящего года. Сотрудники компаний отмечают свои успехи, подводят итоги проделанной работы, настраиваются на покорение новых высот и просто от души веселятся.
Конечно, можно разгуляться на полную катушку и не считать рубли, но стоит ли? Любая компания хочет для своих сотрудников лучшего, но иногда стоит подойти к организации мероприятия с умом, получить отличный праздник, при этом сэкономив.
eventspro представляет вашему вниманию ряд незатейливых советов, которые помогут избежать излишних трат при организации новогодней вечеринки.
- Не затягивайте с началом подготовительного этапа. Лучше всего начинать «шевелиться» уже в августе! Да-да, именно с лета, максимум с началом осени необходимо начинать подготовку новогоднего корпоратива. Именно тогда можно найти наиболее выгодные предложения в плане цены. Заключив необходимые договора в это время, вы несказанно выиграете в сезон, когда цены резко подскочат из-за ажиотажа вдруг опомнившихся организаций. Кстати, выбирать одним из первых тоже приятнее, чем выбирать из того, что осталось, не так ли?
- Некоторые организаторы делают небольшую ошибку, сначала определяясь с тематикой вечеринки и лишь потом подыскивая место для проведения мероприятия. Мы же предлагаем действовать по-другому и начать с выбора площадки. Не стоит пугаться того, что она в итоге не подойдёт под выбранное направление веселья. Современные дизайнерские студии творят чудеса, преобразуя любой ресторан под пожелания заказчика, а кейтеринговые компании способны сделать праздник даже посреди поля. Исследуйте всевозможные площадки в вашем городе и даже за его пределами. Можно выбрать, например, стадион, или старинный особняк, а, может, стоит устроить вечеринку на крыше? Обычно аренда нестандартной площадки плюс оплата услуг компаний, занимающихся организацией праздников, обходится примерно в ту же стоимость, что и аренда ресторана со всем готовым. Но в ресторане есть пункты, изменить которые вы не сможете – меню, например. А при организации своего праздника можно оговорить все нюансы и разработать индивидуальное меню.
- Поможет сэкономить и правильно выбранная дата проведения запланированного мероприятия. Если устроить праздник сразу после январских «каникул» или же в начале декабря, то можно выручить довольно приличную сумму. Кроме того, аренда и прочие услуги стоят несколько дешевле в дни с понедельника по среду (действительно для дат после 15 декабря). А вот четверг, пятница, суббота – выльются в дополнительную копеечку. Обязательно обращайте внимание на изменение расценок при обсуждении нюансов с владельцами площадки.
- Подумайте о возможности организации своеобразного утренника, т. е. назначении времени начала мероприятия на 10 утра, например. Не стоит сразу же думать «Как это возможно?» В таком переносе есть свой шарм. Появляется возможность организовать что-то особенное, непохожее на то, что привычно подразумевается под корпоративом. Организатор обязательно придумает, чем развлечь гостей в дневное время. Сотрудникам не придётся задумываться о проблемах с транспортом, а семейные дела вполне впишутся в подобный график. Кроме того, любое заведение пойдёт навстречу и предложит отличную скидку, потому что возможность отработать и дневную программу и вечернюю выпадает не каждый день.
- Сэкономить можно не только на предварительном бронировании площадки, но и заключив заранее договора с артистами и ведущими. Как правило, цена на работу на новогодних корпоративах у представителей творческих профессий порядком выше, чем в обычные дни. Однако, сделав заказ на определённую дату заранее, можно заполучить отличного артиста по хорошей цене.
- Заказывайте все услуги у одного организатора. Это поможет сэкономить и деньги, и нервы. Один организатор сработает более слаженно, нежели десяток разнообразных работников, каждый из которых привык работать в своём определённом ключе.
- Рассмотрите возможность устройства вечеринки на территории своей же компании, предприятия. На сэкономленные от аренды помещения деньги, можно позволить себе услуги профессионалов, которые сделают настоящее шоу в любом помещении. Даже если в вашей организации нет большого зала, можно подключить фантазию и сделать нечто особенное в небольших помещениях, в каждом из которых будет происходить что-то интересное. Такой вечер может подарить ощущение настоящего волшебства, когда твоё такое привычное рабочее место превращается в театральную сцену.
- Ещё один вариант экономии – организация фуршета, вместо застолья. Не давайте гостям скучать, устройте танцы, конкурсы, а небольшие столики с закусками будут служить лишь дополнением ко всеобщему веселью. Таким образом, можно сэкономить, во-первых, на аренде помещения, выбрав более скромное. Во-вторых, можно организовать меньшее количество еды – там, где полно веселья, некогда объедаться.
Экономия при организации праздника должна быть разумной, так почему бы не сэкономить, если это так просто? Достаточно лишь подойти к вопросу с должным умом и праздник станет ярчайшим событием в жизни коллектива… при разумных затратах!
Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой
