Выпускной. Главный праздник уходящего детства для выпускников, и источник треволнений и массы организационных проблем для родительского комитета. Естественно, всякий родитель хочет, чтобы его ребенок мог достойно встретить вхождение во взрослую жизнь, навсегда запомнив каждое мгновение праздника.
Как вы понимаете, подобный результат возможен только при тщательной подготовке мероприятия и учете всех нюансов. А их, кстати, будет гораздо больше, чем вам может показаться. Ниже мы постарались дать вам некоторые действенные советы, касающиеся предварительной подготовки к выпускному:
- Место проведение торжества – вот краеугольный камень любого подобного праздника. Будьте готовы, что все удобные, недорогие и просто статусные места города будут гарантированно атакованы представителями других родительских комитетов. Именно поэтому стоит заранее позаботиться о бронировании. Заключать договор об обслуживании можно даже за полгода или год, поскольку если вы поздно спохватитесь, все уже будет занято. Важно не просто получить устное согласие владельца заведения (бывали случаи, когда двойные тарифы напрочь отбивали у владельцев память и совесть), а заключить официальный договор. Есть договор – нет проблем. Кстати, если вы оплатите все заранее, то значительно сэкономите: чем ближе выпускной, тем выше поднимаются цены на аренду зданий, кафе, клубов и так далее.
- Собственно, абсолютно такие же советы касаются найма артистов, музыкантов, ведущих. Чем ближе дата проведения выпускных, тем сложнее найти хорошее предложение по адекватным ценам. Здесь нет никаких временных рамок, принцип «чем раньше, тем лучше» работает без сбоев.
- Что касается каких-то общих мероприятий, которые должны быть подготовлены силами выпускников или родителей, то здесь стоит начать готовиться примерно за один-два месяца. Это достаточный срок, чтобы отработать все до идеального состояния, но при этом не «перегореть».
Как правило, единственная сложность, которая возникает в ходе долгосрочной подготовки – сбор денег с родителей. Нужно быть готовым к тому, что некоторые папы и мамы будут саботировать сборы, оттягивать время или просто ссылаться на отсутствие средств.
Это нормальная практика, так бывает практически всегда. Стоит найти правильные слова и аргументы, чтобы доказать «трудным» родителям всю необходимости «приготовить сани летом». Всегда можно подобрать осмысленные доводы, с которым согласятся даже самые пессимистично настроенные родители. Если будут слишком упорствовать, вы можете просто дать прочитать им эту статью. Успехов вам!
Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой