Как организовать школьный выпускной бал?

Обращаясь к организаторам выпускного вечера, лучше уточнить заранее, какие услуги входят в стоимость проведения праздника. Обычно стоимость с человека в крупных городах варьируется в пределах 4-7 тыс., но иногда бывает и больше. Ниже представлен список услуг, из которых складывается стоимость заказа. Если что-то из этого будут делать родители и учителя, можно неплохо сэкономить. Например, кто-то из родителей может провести профессиональную фотосъёмку, украсить зал и организовать банкет, а учителя могут взять на себя составление сценария, тем более что в качестве основы можно использовать уже существующий.

Независимо от того, будете ли вы обращаться в одно агентство или в несколько, выберете комплексное предложение или отдельные услуги, есть пункты, которые в любом случае стоит обсудить с организаторами. Рассмотрим их подробно.

Тематика выпускного вечера

Тематика выпускного вечера

Традиционные ленты выпускников, костюмы у мальчиков и платья у девочек… Чем будет отличаться от этого набора организуемый вами выпускной? На сегодняшний день существует большое количество самых разных тематик, которые используются для организации как корпоративов, так и частных вечеринок и которые вполне успешно могут быть применены к выпускному вечеру.

eventspro предлагает вашему вниманию обзоры самых популярных тематик:

Все тематики смотрите в специальном разделе, посвященном стилям праздников: Стили праздников.

Список участников

Его нужно составить в первую очередь, хотя, возможно, изменения будут вноситься до последнего. Без списка присутствующих не обойтись, потому что среди них будут те, кто не оплачивает банкет: почётные гости, администрация, преподаватели. Для них нужно заказать цветы, подарки и приготовить места, а сумму расходов поделить между выпускниками.

Заказ цветов

Если почитать родительские форумы, можно обнаружить, что есть масса способов сэкономить на букетах. Например, заказать цветы заранее с предоплатой – так они обойдутся дешевле, или купить цветы на оптовой базе, а ленты и упаковку заказать в интернет-магазине, затем отдать всё это флористу, который будет заниматься составлением букетов.

Красивые и оригинальные букеты можно сделать не только из цветов, но и из конфет. Это экономно и практично: букеты из конфет стоят дешевле живых цветов, а во время чаепития их можно съесть.

Оформление банкетного зала

Оформление банкетного зала

Оригинально оформить зал могут и сами родители, но если нет желающих, придётся обратиться к оформителям. Сотрудники агентства украсят зал в соответствии с пожеланиями и размером бюджета.

Press Wall

Конструкция под названием «Press Wall» используется на выставках, презентациях и различных торжественных мероприятиях. Она пригодится и на школьном выпускном. К основе, выполненной из хромированных труб, крепится баннер, на который наносятся поздравительные надписи. Можно придумать добрые пожелания для выпускников и учителей, написать цитаты на школьную тему, прикрепить портреты преподавателей и классного руководителя. На фоне баннера получаются отличные памятные фотографии всем классом, с родителями, группами по несколько человек и поодиночке.

Аренда посуды и мебели

Самое скромное помещение удивительным образом преображается, превращаясь в роскошный банкетный зал, если украсить текстильными бантами, чехлами и фуршетными юбками столы и стулья. Альтернативный вариант – арендовать мебель и заказать оформление тканями. Но вначале посчитайте, что окажется выгоднее.

Место проведения банкета

Место проведения банкета

Где организовать банкет? Обсуждая этот момент, многие придут к выводу, что идеальное место – ресторан. Действительно, такой вариант имеет свои преимущества: удобно организовать праздничный ужин, не нужно думать об аренде столов и стульев. Однако стоит рассмотреть предложения от кейтеринговых компаний, предоставляющих широкий спектр услуг. Выездной ресторан – это не только красиво сервированная еда, но и различные аксессуары, оборудование для горячих блюд и холодных закусок.
Нужна мебель для праздника? Хотите, чтобы торжество украсила пирамида из бокалов с шампанским? Желаете порадовать присутствующих шоколадным фонтаном? С кейтеринговой компанией всё это будет на высоком уровне!

Торт

Торт на выпускной

Торт на выпускной стоит недёшево, поэтому можно обойтись и без него. Но если есть желание украсить праздник кулинарным шедевром, нужно обсудить, каким будет торт, чтобы впоследствии его внешний вид и вкус не разочаровали. Часто торты для выпускного оформляют почти так же, как свадебные, только украшают их не фигурками невесты и жениха, а, к примеру, номером школы.

Можно заказать торт в виде раскрытой книги, на страницах которой будут надписи-пожелания и объёмные фигурки на тему выпускного: колокольчик с бантом, линейка, цветы, лента, на которой написан год выпуска. Вместо одного большого торта можно заказать много маленьких тортиков на палочках или пирожные.

Ведущий торжественной части

Ведущий  на выпускной

Торжественную часть может вести как профессиональный ведущий, так и учитель или завуч. Одно важное условие: текст ему нужно дать за несколько дней до торжества, а не за пару часов. Это нужно, чтобы ведущий сумел рассчитать время официальной части, и как следует изучить сценарий.

Текст нужно показать и диджею, чтобы он знал, когда должны зазвучать фанфары. Впрочем, музыкальное сопровождение можно заказать и в агентстве, в любом случае нужно ознакомить сотрудников со сценарием.

Диджей

Профессиональный ведущий часто работает в паре с опытным диджеем. Это самый лучший вариант, так как маловероятны музыкальные заминки и внезапные паузы, которые могут испортить любой интересный сценарий. Профессионал сумеет грамотно выбрать оборудование, учитывая количество собравшихся, площадь зала и музыкальные вкусы присутствующих.

Заранее стоит составить плейлист. Для этого проводят опрос среди учеников: каждый пишет свои пожелания на бумаге, затем листочки передают диджею.

Световое оборудование

Если есть диджей, достаточно высказать ему пожелания к световому оформлению. Это может быть лазер или дискошар, которые стоят относительно недорого. А если позволяют средства, можно заказать световое шоу – в этом случае впечатления будут гораздо ярче и их будет намного больше!

Фото и видео

Заказ видео- и фотосъёмки – ответственное дело. При высокой стоимости можно получить низкое качество, и таких примеров не счесть. Прислушайтесь к советам опытных фотографов и видеооператоров.

В начале выпускного постарайтесь сделать как можно больше снимков. Наряды лучше демонстрировать при хорошем освещении, а не в полутьме во время дискотеки. Отличные кадры получаются на фоне press wall. Подсветка софитами и светоотражателями позволяет получить снимки, по качеству не уступающие фотографиям на обложках глянцевых журналов.

Что касается видеосъёмки, лучше вести её с нескольких камер, потому что часто объектив оказывается закрытым чьей-то широкой спиной, а в этот момент может происходить что-то важное, например, вручение аттестатов. Если снимают несколько видеооператоров, впоследствии можно будет смонтировать видео из самых лучших кадров.

Спецэффекты

Современные спецэффекты – это не только фейерверки, петарды и салют.
Различные компании выдают в аренду генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, снег-машины и дым-машины, напольные и настольные «фонтаны», из которых высыпаются серебристые искры. А сколько радости доставляет запуск воздушных шаров небо! Кстати, шарики можно не только отправлять вверх, но и сбрасывать вниз из сетки, и это тоже очень здорово!
<

Развлекательная программа

Есть два варианта проведения развлекательной части выпускного:

  1. своими силами, когда в роли ведущего выступает педагог, имеющий опыт проведения выпускных вечеров;
  2. с участием профессионального ведущего, приглашённого «со стороны».

В обоих случаях есть плюсы и минусы.

Ведущий-педагог

Плюсы очевидны: индивидуальный сценарий, сценки с участием самых артистичных и обаятельных выпускников, шуточные песни-переделки с именами учащихся и учителей и многое другое. Вечер будет весёлым и непринуждённым, с развлекательными номерами, подготовленными учителями, родителями и детьми. Экономия денег – ещё одно важное преимущество. Но есть и минусы: на мероприятии не будет того лоска, который способен создать только профессиональный ведущий, к тому же будет много суеты и ненужных пауз.

Профессиональные ведущие

С участием приглашённого ведущего выпускной точно удастся! Вас ждут интересные конкурсы, продуманный сценарий, в котором чередуются лирические отступления, сюрпризы, тосты и веселье. Никому не придётся долго репетировать, но и «капустника», как такового, не будет. Можно заказать дополнительные развлечения за отдельную плату: выступления вокальных и танцевальных коллективов, запуск фонариков, шариков, салют, неоновое или бумажное шоу и другие спецэффекты. Минус только один: ведущий не знает, какие взаимоотношения в коллективе, кто в нём «звёзды», любимчики и т. д. И конечно, затраты в этом случае будут больше.

Удачной Вам организации столь важного торжества для выпускников школ!