Обращаясь к организаторам выпускного вечера, лучше уточнить заранее, какие услуги входят в стоимость проведения праздника. Обычно стоимость с человека в крупных городах варьируется в пределах 4-7 тыс., но иногда бывает и больше. Ниже представлен список услуг, из которых складывается стоимость заказа. Если что-то из этого будут делать родители и учителя, можно неплохо сэкономить. Например, кто-то из родителей может провести профессиональную фотосъёмку, украсить зал и организовать банкет, а учителя могут взять на себя составление сценария, тем более что в качестве основы можно использовать уже существующий.
Независимо от того, будете ли вы обращаться в одно агентство или в несколько, выберете комплексное предложение или отдельные услуги, есть пункты, которые в любом случае стоит обсудить с организаторами. Рассмотрим их подробно.
Тематика выпускного вечера
Традиционные ленты выпускников, костюмы у мальчиков и платья у девочек… Чем будет отличаться от этого набора организуемый вами выпускной? На сегодняшний день существует большое количество самых разных тематик, которые используются для организации как корпоративов, так и частных вечеринок и которые вполне успешно могут быть применены к выпускному вечеру.
eventspro предлагает вашему вниманию обзоры самых популярных тематик:
Все тематики смотрите в специальном разделе, посвященном стилям праздников: Стили праздников.
Список участников
Его нужно составить в первую очередь, хотя, возможно, изменения будут вноситься до последнего. Без списка присутствующих не обойтись, потому что среди них будут те, кто не оплачивает банкет: почётные гости, администрация, преподаватели. Для них нужно заказать цветы, подарки и приготовить места, а сумму расходов поделить между выпускниками.
Заказ цветов
Если почитать родительские форумы, можно обнаружить, что есть масса способов сэкономить на букетах. Например, заказать цветы заранее с предоплатой – так они обойдутся дешевле, или купить цветы на оптовой базе, а ленты и упаковку заказать в интернет-магазине, затем отдать всё это флористу, который будет заниматься составлением букетов.
Красивые и оригинальные букеты можно сделать не только из цветов, но и из конфет. Это экономно и практично: букеты из конфет стоят дешевле живых цветов, а во время чаепития их можно съесть.
Оформление банкетного зала
Оригинально оформить зал могут и сами родители, но если нет желающих, придётся обратиться к оформителям. Сотрудники агентства украсят зал в соответствии с пожеланиями и размером бюджета.
Press Wall
Конструкция под названием «Press Wall» используется на выставках, презентациях и различных торжественных мероприятиях. Она пригодится и на школьном выпускном. К основе, выполненной из хромированных труб, крепится баннер, на который наносятся поздравительные надписи. Можно придумать добрые пожелания для выпускников и учителей, написать цитаты на школьную тему, прикрепить портреты преподавателей и классного руководителя. На фоне баннера получаются отличные памятные фотографии всем классом, с родителями, группами по несколько человек и поодиночке.
Аренда посуды и мебели
Самое скромное помещение удивительным образом преображается, превращаясь в роскошный банкетный зал, если украсить текстильными бантами, чехлами и фуршетными юбками столы и стулья. Альтернативный вариант – арендовать мебель и заказать оформление тканями. Но вначале посчитайте, что окажется выгоднее.
Место проведения банкета
Где организовать банкет? Обсуждая этот момент, многие придут к выводу, что идеальное место – ресторан. Действительно, такой вариант имеет свои преимущества: удобно организовать праздничный ужин, не нужно думать об аренде столов и стульев. Однако стоит рассмотреть предложения от кейтеринговых компаний, предоставляющих широкий спектр услуг. Выездной ресторан – это не только красиво сервированная еда, но и различные аксессуары, оборудование для горячих блюд и холодных закусок.
Нужна мебель для праздника? Хотите, чтобы торжество украсила пирамида из бокалов с шампанским? Желаете порадовать присутствующих шоколадным фонтаном? С кейтеринговой компанией всё это будет на высоком уровне!
Торт
Торт на выпускной стоит недёшево, поэтому можно обойтись и без него. Но если есть желание украсить праздник кулинарным шедевром, нужно обсудить, каким будет торт, чтобы впоследствии его внешний вид и вкус не разочаровали. Часто торты для выпускного оформляют почти так же, как свадебные, только украшают их не фигурками невесты и жениха, а, к примеру, номером школы.
Можно заказать торт в виде раскрытой книги, на страницах которой будут надписи-пожелания и объёмные фигурки на тему выпускного: колокольчик с бантом, линейка, цветы, лента, на которой написан год выпуска. Вместо одного большого торта можно заказать много маленьких тортиков на палочках или пирожные.
Ведущий торжественной части
Торжественную часть может вести как профессиональный ведущий, так и учитель или завуч. Одно важное условие: текст ему нужно дать за несколько дней до торжества, а не за пару часов. Это нужно, чтобы ведущий сумел рассчитать время официальной части, и как следует изучить сценарий.
Текст нужно показать и диджею, чтобы он знал, когда должны зазвучать фанфары. Впрочем, музыкальное сопровождение можно заказать и в агентстве, в любом случае нужно ознакомить сотрудников со сценарием.
Диджей
Профессиональный ведущий часто работает в паре с опытным диджеем. Это самый лучший вариант, так как маловероятны музыкальные заминки и внезапные паузы, которые могут испортить любой интересный сценарий. Профессионал сумеет грамотно выбрать оборудование, учитывая количество собравшихся, площадь зала и музыкальные вкусы присутствующих.
Заранее стоит составить плейлист. Для этого проводят опрос среди учеников: каждый пишет свои пожелания на бумаге, затем листочки передают диджею.
Световое оборудование
Если есть диджей, достаточно высказать ему пожелания к световому оформлению. Это может быть лазер или дискошар, которые стоят относительно недорого. А если позволяют средства, можно заказать световое шоу – в этом случае впечатления будут гораздо ярче и их будет намного больше!
Фото и видео
Заказ видео- и фотосъёмки – ответственное дело. При высокой стоимости можно получить низкое качество, и таких примеров не счесть. Прислушайтесь к советам опытных фотографов и видеооператоров.
В начале выпускного постарайтесь сделать как можно больше снимков. Наряды лучше демонстрировать при хорошем освещении, а не в полутьме во время дискотеки. Отличные кадры получаются на фоне press wall. Подсветка софитами и светоотражателями позволяет получить снимки, по качеству не уступающие фотографиям на обложках глянцевых журналов.
Что касается видеосъёмки, лучше вести её с нескольких камер, потому что часто объектив оказывается закрытым чьей-то широкой спиной, а в этот момент может происходить что-то важное, например, вручение аттестатов. Если снимают несколько видеооператоров, впоследствии можно будет смонтировать видео из самых лучших кадров.
Спецэффекты
Современные спецэффекты – это не только фейерверки, петарды и салют.
Различные компании выдают в аренду генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, снег-машины и дым-машины, напольные и настольные «фонтаны», из которых высыпаются серебристые искры. А сколько радости доставляет запуск воздушных шаров небо! Кстати, шарики можно не только отправлять вверх, но и сбрасывать вниз из сетки, и это тоже очень здорово!
<
Развлекательная программа
Есть два варианта проведения развлекательной части выпускного:
- своими силами, когда в роли ведущего выступает педагог, имеющий опыт проведения выпускных вечеров;
- с участием профессионального ведущего, приглашённого «со стороны».
В обоих случаях есть плюсы и минусы.
Ведущий-педагог
Плюсы очевидны: индивидуальный сценарий, сценки с участием самых артистичных и обаятельных выпускников, шуточные песни-переделки с именами учащихся и учителей и многое другое. Вечер будет весёлым и непринуждённым, с развлекательными номерами, подготовленными учителями, родителями и детьми. Экономия денег – ещё одно важное преимущество. Но есть и минусы: на мероприятии не будет того лоска, который способен создать только профессиональный ведущий, к тому же будет много суеты и ненужных пауз.
Профессиональные ведущие
С участием приглашённого ведущего выпускной точно удастся! Вас ждут интересные конкурсы, продуманный сценарий, в котором чередуются лирические отступления, сюрпризы, тосты и веселье. Никому не придётся долго репетировать, но и «капустника», как такового, не будет. Можно заказать дополнительные развлечения за отдельную плату: выступления вокальных и танцевальных коллективов, запуск фонариков, шариков, салют, неоновое или бумажное шоу и другие спецэффекты. Минус только один: ведущий не знает, какие взаимоотношения в коллективе, кто в нём «звёзды», любимчики и т. д. И конечно, затраты в этом случае будут больше.
Удачной Вам организации столь важного торжества для выпускников школ!
Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой
