Корпоратив в стиле иллюзион

Если стандартные корпоративные посиделки больше не устраивают Ваш коллектив и всем участникам хочется настоящего шоу, мы знаем как Вам помочь.

Технологичная роскошь в стиле дю Солей, атмосфера классического советского цирка, гипнотическая магия Копперфилда, новые номера современных иллюзионистов – всё, что душе угодно, будет на вашем корпоративе, если вы правильно организуете Бал Иллюзий.

Сложное на первый взгляд мероприятие на самом деле не несет в себе ничего невыполнимого и загадочного, наша статья поможет Вам организовать корпоратив в магической стиле.

Театр, вопреки известной поговорке, начинается не с гардеробной, и даже не с билетов на представление, а с афиши. Бал Иллюзий диктует свои правила оповещения сотрудников и, возможно, клиентов о предстоящем торжестве. Итак, приступим.

Для начала организуйте «случайную» утечку информации, однако ни в коем случае не показывайте сотрудникам сценарий, который к тому времени должен быть утвержден руководством компании. Пусть название корпоратива говорит само за себя. Если в числе выступающих иллюзионистов будут знаменитости, туманно намекните на это, но не называйте имен и фамилий.

Пусть слухи о корпоративе в иллюзионном стиле начнут циркулировать в фирме за три-пять недель до его проведения. Это оптимальный срок. Дамы успеют посетить салоны красоты и обдумать наряды. Сотрудники будут заинтригованы, но не устанут ждать, как случилось бы, если бы они узнали о предстоящем празднике слишком рано.

Приглашения следует разослать за 7-14 дней до начала Бала. Придерживайтесь следующего правила: чем строже требования к внешнему виду гостей, тем раньше приглашенные должны узнать о них, чтобы успеть подготовиться.

Важный момент: не используйте стандартные, безликие магазинные открытки. Удачный вариант – заказ эксклюзивных приглашений в типографии, но будьте готовы, что вам придется посмотреть не один макет, выбрать вид бумаги, а потом еще согласовать этот вопрос с руководством фирмы.

Редакция eventspro подготовила короткий фото обзор, который поможет Вам понять, как такие приглашения могут выглядеть:

Если в вашей компании есть внутренняя компьютерная сеть, разошлите приглашения сотрудникам по электронной почте. Над дизайном письма вполне может поработать фриланс дизайнер, под вашим чутким руководством, разумеется. Рассылка приглашений через интернет – вариант менее подходящий, но приемлемый.

Для приглашаемых клиентов закажите красочные буклеты с фотографиями номеров, программой вечера и вашими пожеланиями по поводу внешнего вида гостей. Если сотрудникам можно буквально приказать явиться в вечерних платьях, то с клиентами так поступать неразумно. Поэтому формат дресс-кода должен быть изложен именно в виде пожелания. Будьте готовы к тому, что один или два клиента обязательно придут на Бал в джинсах, футболках и бейсболках.

Если на первом этапе вы все сделали правильно, работники фирмы будут гореть желанием соответствовать такому удивительному мероприятию. Ведь яркие эмоции заразительны.

Итак, гости уже готовы выполнить требования самого строго дресс-кода, но слишком утруждать их не стоит. Достаточно определить общее направление и очертить границы дозволенного. Пусть это будут вечерние, а не коктейльные дамские наряды и фраки или костюмы с бабочкой у мужчин.

Также следует сообщить приглашенным, какие цвета будут соответствовать формату события. Это черный, «бархатный» темно-серый, все несветлые глубокие оттенки красного, темный индиго и, возможно, приглушенный малахит. Под строгим запретом яркие спектральные оттенки, которые способны разрушить атмосферу загадочности. Отнесемся снисходительно к темным тонам старого золота, а дамы и кавалеры, желающие выделиться из общей массы, могут выбрать для себя фиолетовые и пурпурные наряды, которые, как известно, носят волшебники.

Кстати, если участники мероприятия благосклонно отнеслись к дресс коду, Вы можете углубить антураж загадочности, — проведите мероприятие по типу маскарада, где каждый гость будет в маске.

Никаких однотипных презентов на входе. Если для гостей приготовлены одинаковые волшебные шкатулки, подарите их в конце вечера. Так вы продемонстрируете, что всем приглашенным здесь были рады, и сгладите возможные конфликты между «звездами Бала» и «серыми мышками».

А встречать нужно нестандартными подарками, но следует знать меру. Суровую даму-главного бухгалтера удивит и обрадует роза или орхидея, которая на ее глазах появилась словно из воздуха в руке иллюзиониста, а вот чертика в коробочке презентовать главбуху не стоит. Шефу или важному клиенту может понравиться изящная тридцатисантиметровая статуэтка, которая каким-то образом помещалась в одной руке мага. А вот чего делать точно не следует, так это «доставать» подарок из-за пазухи его получателя.

Итак, лучший вариант – встретить каждого гостя индивидуальным, непохожим на другие, подарком. Это не значит, что нужно заложить в бюджет корпоратива сотни разных представителей флоры и столько же отличающихся друг от друга канцелярских товаров. Подарки на входе необязательно должны быть каким-то полезными вещами. Горсть конфетти, крохотная рюмка ароматного напитка, тропическая бабочка из цветной полупрозрачной бумаги – проявите фантазию или поручите агентству-организатору праздников подготовить волшебные подарки, среди которых не должно быть абсолютно одинаковых.

Для корпоратива Бал Иллюзий подойдет банкетный зал с отдельным входом, доступ к которому будет только у приглашенных. Еще один вариант – загородный дом отдыха. В этом случае лучше организовать заезд утром, назначить Бал на послеобеденное время, а потом развезти гостей по домам. Бал должен быть кульминацией, ярким финалом корпоративного мероприятия, поэтому не стоит оставаться за городом на выходные, это смажет впечатление.

При выборе помещения (в идеале) нужно выбирать помпезный дизайн с высокими потолками, старинными люстрами, старой мебелью и классической отделкой. Масштаб помещения должен выбираться исходя из количества участников корпоратива, однако, и большое, и маленькое помещение одинаково хорошо подходят для создания антуража. Так, большой зал будет усиливать ощущение грандиозности происходящего, особенно, если свет от люстр будет дополняться горением свечей, в маленьком же помещении легче создать обстановку кулуарности, закрытости, что обязательно понравится участника мероприятия.

В Санкт-Петербурге и Москве поиск помещений в классическом стиле не составит проблемы, в других же городах найти соответствующий зал может стать серьезной задачей.

Если вы планируете уложиться в скромный бюджет, можно устроить вечер иллюзий в офисном помещении. В этом случае вы не сможете пригласить фокусников, чьи номера требуют использования массивного оборудования, однако, это ничуть не испортит событие. Оно может стать не менее запоминающимся, чем корпоратив в банкетном зале, главное – правильно расставить акценты. Если вы устраиваете праздник в офисе, помещение обязательно должно быть оформлено соответствующим образом.

Наиболее оптимальным вариантом может стать аренда мебели и оборудования на 1 вечер, в итоге Вы сможете получить шикарно обставленное помещение полностью соответствующее классическому стилю и прекрасно создающему нужный антураж. Даже стены и потолок можно преобразить на один вечер, используя тканевую драпировку.

Если вы заказываете банкетный зал, достаточно озвучить свои пожелания по декорированию и проследить за тем, чтобы все было сделано именно так, как вы хотели. Офисное помещение, как и коттедж, нужно будет оформить самостоятельно. Такая перспектива может заставить понервничать, но пугаться не стоит. Есть несколько простых способов быстро определиться с дизайном праздничного интерьера и выполнить его. Во-первых, посоветуйтесь с приглашенными иллюзионистами. Им для работы могут понадобиться какие-то предметы, конструкции, которые должны органично вписываться в интерьер. Фокусники вам также подскажут несложно реализуемые идеи.

Чтобы вы могли ориентироваться заранее, приведем общие рекомендации по оформлению.

Освещение должно быть неярким и неоднородным, игра света и тени поддерживает атмосферу загадочности. Цветные лампы можно использовать, если планируется только фуршет, но не подача горячих блюд, которые могут выглядеть неаппетитно при синей или зеленой подсветке.

В формат вечера иллюзий хорошо вписываются драпировки из плотных тяжелых тканей темных оттенков. Таким образом, можно оформить светлые офисные стены, но следует избегать черного цвета, а также аккуратно обращаться с красным. Помещение должно быть загадочным, но не зловещим. То же относится и к столовому декору. Темно-синие или пурпурные скатерти предпочтительнее цветов бордо и сангрии.

Подводя итоги, обратим ваше внимание на то, что Бал Иллюзий – это сравнительно новый вид корпоратива, его формат пока не имеет жестких рамок. Вполне возможно, что законодателем моды станете вы.

Здесь очень к месту придутся блюда с сюрпризом. То есть чем больше неожиданных начинок, тем лучше.

eventspro предлагает несколько интереснейших вариантов:

Курица или утка, начиненная чем-то особенным, например грибами, картофельным пюре, мини-бутербродиками с сыром и так далее

Слоеные салаты по типу селедки под шубой, «Наваждение», «Черный жемчуг», «Неаполь», «Зазеркалье» и прочее

Большие макароны-ракушки с разными начинками

Картофельное пюре со спрятанными внутри кусочками ветчины или печеного мяса

Блинчики с самыми разными начинками: мясными, рыбными, овощными и так далее.

Но еда, естественно, всегда дело вкуса, обязательно продумайте ваше меню заранее и закажите его в кейтеринг службе или ресторане.

Что касается сладких угощений, в этом случае выбор еще более богат.

В первую очередь, конечно, торт. Например, представьте на стол подают огромный воздушный сливочный торт, обильно украшенный тематическими фигурками или росписью. Как только вы приступаете к отрезанию первого кусочка, как вдруг с удивлением обнаруживаете, что он начинен разноцветными конфетками M&Ms. Или, как вариант, роскошный торт сверкающий всеми цветами радуги, вы с нетерпением ждете первого кусочка, чтобы узнать, каков он на вкус и вдруг видите, что из места надреза сочится жидкий шоколад.

Фисташковые шарики, со спрятанными внутри свежими ягодами. Очень рекомендуем попробовать! Удивительно легкие, воздушные и необычайно вкусные! Фрукты и овощи «закованные» в кубики льда, не только полезное, освежающее и вкусное угощение, но еще и безумно вкусное!

Всевозможные капейки, корзиночки, печеньки и пирожные могут быть с самыми интересными сюрпризами внутри.

С напитками тоже можно придумать много интересного.

Например, есть такой замечательный коктейль под названием «Слеза финансиста». В его состав входят мятный сироп, джин, водка, текила, абсент, «Спрайт» и ликер куантро. Даже если вы не финансист, от такого необычайного коктейля вас однозначно прошибет на «слезу умиления». А выглядит он очень красиво и оригинально. Главное знать меру и не забывать о контроле.

Абсент, кстати тоже, как нельзя кстати, подойдет для вашего корпоратива. На фоне всего великолепия горящий напиток будет отличным дополнением к общему настроению.

Про безалкогольные напитки тоже не следует забывать. Здесь мы предлагаем вам полностью довериться собственному вкусу.

Формат корпоратива говорит сам за себя! Главным развлечением на вашей корпоративе должен стать, естественно, иллюзионист или фокусник! Чем они отличаются? В принципе, разительного отличая нет, однако бытует мнение, что иллюзионист — более профессиональный исполнитель, умеющий не просто показывать фокусы, но и делать из этого настоящее шоу.

Практически все фокусники и иллюзионисты работают в формате показа номеров, которые длятся от 5 до 20 минут в зависимости от сложности номера. Имейте ввиду, что иллюзионист в чистом виде не сможет провести корпоратив от начала и до конца, так как это дело ведущих. Поэтому редакция eventspro рекомендует искать иллюзионистов, способных быть ведущими или хорошего ведущего для ведения корпоратива и отдельного иллюзиониста для показа номеров. Самым идеальным, хоть и более дорогим, будет второй вариант.

.

Одним из трендов в развлекательной части современных вечеринок стал просмотр компанией заранее оговоренного фильма. Данное развлечение, по мнению редакции, отлично подойдёт для небольшого корпоратива, состоящего преимущественно из молодых специалистов. Из достоинств стоит назвать главный — дешевизна и простота организации (достаточно найти фильм в хорошем качестве и проектор), недостатком — подмена живого общения. Хотя, если после просмотра разразится бурная дискуссия, недостаток превращается в достоинство.

К просмотру, конечно же, необходимо подобрать фильмы, связанные с фокусниками, иллюзиями, волшебством и магией. Предлагаем видео «Иллюзия Дэвида Копперфильта» и замечательный, не так давно появившийся фильм с превосходными спецэффектами «Иллюзия обмана». А так же подойдут «Иллюзионист», «Престиж», «Фокусник» и «Гудини».

В качестве музыкального сопровождения корпоративного вечера выберите саундтреки из этих же фильмов. Например, Philip Glass – The Orange Tree или Brian Tyler – Codec.

Желаем, чтобы у вас получился самый необычный и захватывающий дух корпоратив в иллюзионном стиле! Ваш eventspro!

Если Вы с детства умеете прятать карты в рукаве, замораживать воду взглядом, но еще не научились проходить сквозь стены устройте для себя и своих сотрудников мастер класс по магии! Ответьте себе на первый самый важный вопрос: организуем сами или закажем «под ключ».

Если Вы решили заказать корпоратив «под ключ», вопрос выбора качественного исполнителя стоит весьма остро, используйте наши сервисы, чтобы многократно упростить себе задачу.

Сравнительная таблица. Сравнительная таблица позволит сравнить исполнителей, их опыт, портфолио, и множество других параметров в удобной табличной форме.

Сервис заявок. Сервис заявок позволит избежать траты времени и получить готовые предложения с учетом ваших пожеланий, с ценами конкретно по Вашей потребности.

Если Вы решили испытать свои способности, вот наш короткий тезисный план, который поможет держать руку на пульсе и ничего не забыть при подготовке. Скопируйте, распечатайте его в Word и смело отправляйтесь навстречу восточной сказке.

1. Определите кто будет ответственен за подготовку корпоратива (один или несколько человек, если несколько, определите, кто будет главный) и распределите задачи по настоящему списку.
2. Составьте список участников. Кто сможет прийти? (Вам нужно знать, на какое количество людей рассчитывать).
3. Определите дату и время корпоративной вечеринки.
4. Определите бюджет, который готовы потратить на корпоратив (именно от этой сумы во многом будет зависеть решение всех последующих вопросов)
5. Найдите студии по аренде костюмов и дайте каждому сотруднику памятку с адресами и телефонами (так вы сможете избежать оправданий по типу «я не знал где найти костюм…»)
6. Решите, где Вы намерены провести корпоратив (ресторан, офис, яхта, загородный комплекс и так далее). Чтобы решить этот вопрос проще, оставьте заявку на eventspro.ru с указанием, что планируется корпоратив в стиле иллюзион и для этого требуется ресторан (или банкетный зал) в классическом стиле.
7. Какие блюда должны быть на вашем столе? Кто что предпочитает?
8. Продумайте вопрос с транспортом и доставкой гостей домой
9. Решите, кто займется оформлением помещения. Если Вы планируете сделать все своими силами, определитесь с элементами декорирования, лучше всего, чтобы они были готовы как минимум за 1 неделю до мероприятия. Если Вы полагаетесь на опыт профессионалов, оставьте заявку на eventspro.ru, Вам предложат не только варианты оформления, но и продемонстрируют уже имеющиеся элементы декорирования. Сможете выбрать по качеству и по цене лучшего исполнителя.
10. Обдумайте развлекательную часть. Какие конкурсы и соревнования привлекают ваших сотрудников, а какие нет? Используйте наш раздел конкурсов, чтобы быстро решить эту задачу.

Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой