Корпоратив в стиле Казино Рояль

Устраивая любое праздничное мероприятие, все чаще хочется отвлечься от рутины и повседневности. Выбор «бондианы» в качестве центральной темы позволит забыть о ежедневной суете и окунуться в мир шпионских страстей и роскошной жизни. Ну а «Казино Рояль» позволит добавить в сценарий мероприятия побольше азарта. Но чтобы все получилось «как в кино», необходимо тщательно подготовиться. Что же нужно сделать? Редакция eventspro предлагает примерный план действий:

1. Выбираем место проведения, продумываем оформление и обстановку.
2. Разрабатываем сценарий – выступления, игры, конкурсы, приглашенные артисты и ведущие.
3. Рассылаем пригласительные (в них указываем дресс-код и некоторую дополнительную информацию, если того требует сценарий вечера).
4. Составляем меню, заказываем торт и сладости.

Придерживаясь нашего плана, проработаем каждый пункт подробно. Понятно, что возможности компании, город, время года внесут определенные коррективы, но базовые советы и рекомендации будут одинаковы для всех.

Казалось бы, выбор очевиден – нужно искать казино. Но с учетом российского законодательства сделать это в большинстве случаев будет весьма проблематично. Тогда какие еще варианты можно рассмотреть?

Это может быть:

• ночной клуб;
• ресторан;
• загородный клуб;
• теплоход;
• дворец культуры;
• отель.

Все из них можно найти почти в любом городе и на любой вкус, но поскольку у нас есть определенная тема, то есть и определенные требования. Выбираем элитные заведения с хорошей кухней и роскошной обстановкой. Обращаем внимание на наличие сцены или возможность ее организации – пригодится для проведения развлекательной программы. Соотносим предполагаемое количество гостей с размерами зала – если с большим помещением можно придумать интересные варианты, то маленькие отметаем сразу (хотя многое зависит от количества участников и развлекательной программы). Лучше, если у заведения есть своя территория и в этот вечер она будет принадлежать только вам.

Кстати, пусть казино ныне запрещено, некоторые рестораны и клубы в качестве элементов дизайна используют предметы казино, например игральные столы, именно такое заведение подойдет под вашу тематику как нельзя лучше.

Получив их, гости сразу должны понять, что попадут не на обычный прием. Используйте шифровки и послания с надписью «Секретно», невидимые чернила или кодовые слова – главное, не забудьте приложить к ним все необходимое для прочтения. Можно начать с задания определить место и время мероприятия.
Дизайн лучше выбрать максимально лаконичный, в черно-белой гамме. Соответствующие надписи и черно-белые графические изображения отлично впишутся в тему вечера.

Галстук-бабочка, пистолет, силуэт человека в шляпе, лупа – любой элемент из шпионской жизни будет достаточным украшением. Если вы уверены в эрудированности коллег – напишите текст на английском языке. И не забудьте вложить пригласительные карточки в конверты!

Ниже примеры того, как эту задачу решали некоторые заведения:

Можно также разослать сообщения по электронной почте, снабдив соответствующим заголовком.

В подавляющем большинстве корпоративов вопрос транспорта сводится к тому, как будут добираться участники мероприятия до места мероприятия и как домой. Если бюджет и статус предприятия позволяет, то зачастую организация берет на себя эти заботы, то есть сотрудникам не приходится озадачиваться такими вопросами: их забирают из домов и развозят по домам.

Если последний случай относится и к вашему предприятию, рассмотрите вопрос престижного транспорта, который будет доставлять гостей к месту мероприятия! Идеальным решением может стать вместительный лимузин (или несколько лимузинов).

Грамотные руководители и PR менеджеры очень щепетильно подходят к вопросу корпоративного имиджа, отсюда и желание проводить именно стилизованные корпоративы! А там, где тематическое мероприятие, обязательно и фотограф, фотографии которого на следующий же день будут пестрить на всех возможных площадках, которыми пользуется компания: странички в социальных сетях, корпоративный сайт и так далее.

Тематика «Бондианы» или «Казино Рояль» — великолепный шанс сделать отличные корпоративные фото, а значит, стилистика должна выдерживаться в мелочах, то есть и в транспорте.

Что касается руководителя корпоратива, то он — главное действующее лицо, лидер предприятия, поэтому несколько отличных фото на фоне со спорткаром — явно не помешают ли личному, ни корпоративному престижу.

На въезде или лестнице гостей встречают охранники, проводящие досмотр. Они могут потребовать произнести пароль или показать условный знак, без которого проход дальше запрещен. Внутри услужливый гардеробщик поможет им снять верхнюю одежду и примет зонты, головные уборы и другие тематически вещи. Далее официанты с шампанским на подносах провожают в зал и указывают места за столиками.

Можно также организовать сценарии с проникновением внутрь через черный ход/запасный выход, через проходы для персонала. Традиционным для шпионской тематики являются имитации похищения гостей. Как вариант – указать место сбора, откуда роскошные лимузины доставят гостей непосредственно к месту вечеринки.

Один из наиболее важных моментов любого тематического мероприятия! О дресс-коде всегда сообщается заранее и его несоблюдение может стать даже отказом в посещении мероприятия!

Выбирая наряд, ориентируемся на образ «девушки Бонда». Вечерние платья в пол простых силуэтов, из шелка кружева или бархата. Классический вариант – маленькое черное платье. Допустимы и коктейльные платья. Туфли на высоком каблуке и роскошные украшения или качественная и дорогая бижутерия.

Простые элегантные прически из гладких волос или роскошные укладки из распущенных прямых, изысканный макияж. Никаких повседневных сумок – только миниатюрные клатчи. И ни в коем случае, нельзя ничего кричащего и вульгарного!

Прекрасная возможность примерить на себя образ самого известного супершпиона. Выбираем классический костюм-тройку или смокинг, клубный пиджак. Однотонная, лучше белоснежная, сорочка с галстуком. Классические ботинки. Аккуратная прическа.

В качестве наглядной иллюстрации, демонстрируем костюмы прямо с эталона:

Как мужчинам, так и девушкам не будет лишним дополнить свой образ различными аксессуарами – шляпка с вуалью, мундштук, трость, шляпа. В зависимости от уровня проработки стиля, в качестве реквизита, иногда, могут быть уместны пачки фальшивых денег, лупы, рации, фонарики, револьверы или любые другие шпионские принадлежности.

Оформление помещения напрямую зависит от аудитории, ее возраста, бюджета и, конечно, желаний коллектива. Так, например, если корпоратив организуется для совсем молодого коллектива с небольшим бюджетом, то уровень притязаний участников ниже, а допущений в оформлении — выше.

В таком случае помещение, наверняка, будет более простым и в оформлении уместными будут плакаты на стенах со сценами из фильмов о Джеймсе Бонде, элементы казино и шпионского стиля – разложенные фишки, револьверы, записки с шифрами, темные очки и шляпы, сигары, имитация сейфа в стене – словом все, что у вас ассоциируется с агентом 007.

Цветовую гамму выбираем черно-красно-золотую, можно с вкраплениями белого. Хрустальные люстры и посуда, небольшие круглые столы с винно-красными или белоснежными скатертями, золотистые драпировки штор – все это позволит гостям с порога окунуться в атмосферу бондианы.

Для более взыскательной аудитории дополнительного декорирования может не понадобиться. Проходя внутрь роскошного ресторана, гости обнаружат оформленное в классическом стиле пространство, игровую зону с рулеткой, покерными столами и другими атрибутами казино или их имитацией. Официанты в строгих костюмах предложат напитки и легкие закуски.

Согласитесь, при таком варианте какие-либо дополнительные элементы в виде постеров и пистолетов будут явно лишними и даже испортят антураж.

Чтобы вечер прошел весело и динамично лучше пригласить ведущих или заранее поручить эту роль кому-то из сотрудников, опять-таки в зависимости от бюджета и притязаний.

Полностью погружаясь в тематику вечера, необходимо позаботиться и об обслуживающем персонале – их поведение и внешний вид играют немаловажную роль. Официанты в костюмах работников казино; красивые официантки. Ведущие вечера в нарядах как с премии «Оскар».

Обсудите заранее ход мероприятия и с гостями, поскольку именно их поведение во многом определяет атмосферу вечера. Неспешные тихие беседы с периодическими подозрительными взглядами по сторонам или общий шумный разговор? Сдержанная и спокойная или наоборот, динамичная и тревожная обстановка? Все это зависит только от поведения присутствующих.

Организация зоны для фотографирования с моментальной печатью снимков и имеющийся в ней дополнительный реквизит порадуют гостей и позволят создать свои уникальные образы.

Предложить сюжеты программы вечера можно самые разнообразные. Таинственные задания, вербовка новых сотрудников, проверка шпионских навыков — ориентируйтесь на фильм и варианты появятся сами. Развлечь гостей можно конкурсами на лучший тематический костюм, самые быстрые расшифровки посланий и многое другое. Дабы никто из гостей не остался грустно стоять в уголочке, можно организовать различные аукционы и лотереи, игру в фанты.

Традиционно развлечения на такой вечеринке представлены рулеткой, покером и мафией. Также уместны будут такие карточные игры как преферанс, бридж, винт и блек-джек. Вы можете либо самостоятельно оформить игровую зону, приобретя все необходимое оборудование и аксессуары, либо заказать выездное казино. Только помните, что на деньги играть сегодня противозаконно! Поэтому все ваши игры должны сводиться только к развлечению.

Если достаточно пространства, то можно устроить проведение подвижных конкурсов – проход между натянутыми веревками, метание дротиков, на лучший танец в стиле бондианы и так далее. Победители получат титул мистера и миссис Бонд и в конце наградят Оскарами всех гостей.

При желании весь вечер можно организовать как прохождение квеста по одному из фильмов бондианы. В этом случае гостям надо заранее познакомить с возможными ролями и запастись необходимым инвентарем – рации, специальные чернила и фонари, шпионские камеры. В интернете можно легко найти подробное описание подобных игр.

Разнообразить программу помогут приглашение фокусников и иллюзионистов, танцевальных коллективов и популярных исполнителей. Бармен-шоу и танцевальные мастер-классы, обучение игре в бридж, винт и блек-джек позволят гостям найти развлечения на любой вкус.

Закончить вечер можно организовав салют или файер-шоу.

Выбирая музыку для вечера, здесь не обойтись без самых известных саундтреков к фильмам бондианы разных лет. Вот их неполный перечень:

• James Bond Theme
• From Russia with Love
• Live and Let Die
• Goldfinger
• Thunderball
• You Only Live Twice
• Nobody Does it Better
• For Your Eyes Only
• A View To A Kill
• The Living Daylights
• Tomorrow Never Dies
• Die Another Day
• Another Way to Die
• Skyfall
• You Know My Name

Для понимания той атмосферы, которую дают данные саундтреки, предлагаем вам прослушать самые известные:

Помимо них, в качестве музыкального сопровождения подойдет джаз или соул, а также классический рок. Не забудьте и про танцевальную музыку – ретро-хиты и романтические баллады обязательно найдут своих поклонников.

Если для развлечения гостей приглашен исполнитель или музыкальный коллектив, о выбор определяется их репертуаром.

Выбирая угощение, необходимо определиться, что именно мы организуем – традиционный банкет или более вписывающийся в тематику фуршет.

Для фуршета подойдут разнообразные канапе, тарталетки, мини-рулеты, закуски на шпажках.

Организуя банкет, лучше остановиться на какой-либо одной национальной кухне – английская, французская или любая другая в соответствие с предпочтениями гостей и организаторов.

Закуска должна быть легкой и разнообразной – всевозможные сыры, сладости ручной работы, небольшие бутерброды. Обратите внимание на внешний вид и подачу блюд – их можно превратить в элементы обстановки казино или представлять в виде небольших шоу. Ну и в завершение – торт, сделанный на заказ и выдержанный в стиле вечеринки.

Алкоголь только элитный и дорогой. Из напитков обязательны шампанское и традиционный для Бонда мартини. Женщинам лучше предложить изысканные вина, мужчинам – ром, виски или бренди. Не забываем и про безалкогольные напитки – соки, минеральная вода должны быть в достаточном количестве.

Можно ограничиться выбором традиционных подарков, но интереснее, если они поддержат тематику вечера. В таком случае можно преподнести фишки-магниты, шоколад, обернутый в виде слитков золота или пачек денег, флэшки и авторучки в стиле Бонда.

Ну а если Вам есть за что поблагодарить коллег (например, за успехи фирмы и отличную работу), проведите вручение подарков по различным номинациям, об этом читайте нашу статью: «Награждения на корпоративе — шуточные номинации и не только…«

Если Вы всегда чувствовали тягу к секретным заданиям, интригам и опасности, предлагаем Вам перейти от слов к действиям. Ответьте себе на первый самый важный вопрос: организуем сами или закажем «под ключ».

Если Вы решили заказать корпоратив «под ключ», вопрос выбора качественного исполнителя стоит весьма остро, используйте наши сервисы, чтобы многократно упростить себе задачу.

Сравнительная таблица. Сравнительная таблица позволит сравнить исполнителей, их опыт, портфолио, и множество других параметров в удобной табличной форме.

Сервис заявок. Сервис заявок позволит избежать траты времени и получить готовые предложения с учетом ваших пожеланий, с ценами конкретно по Вашей потребности.

Если Вы решили испытать свои способности, вот наш короткий тезисный план, который поможет держать руку на пульсе и ничего не забыть при подготовке. Скопируйте, распечатайте его в Word и смело отправляйтесь навстречу шпионским развлечениям.

1. Определите кто будет ответственен за подготовку корпоратива (один или несколько человек, если несколько, определите, кто будет главный) и распределите задачи по настоящему списку.
2. Составьте список участников. Кто сможет прийти? (Вам нужно знать, на какое количество людей рассчитывать).
3. Определите дату и время корпоративной вечеринки.
4. Определите бюджет, который готовы потратить на корпоратив (именно от этой сумы во многом будет зависеть решение всех последующих вопросов)
5. Распределите роли между участниками (кто в каком образе планирует быть)
6. Найдите студии по аренде костюмов и дайте каждому сотруднику памятку с адресами и телефонами (так вы сможете избежать оправданий по типу «я не знал где найти костюм…»)
7. Решите, где Вы намерены провести корпоратив (ресторан, офис, яхта, загородный комплекс и так далее). Чтобы решить этот вопрос проще, оставьте заявку на eventspro.ru с указанием, что планируется корпоратив в стиле Казино Рояль, наверняка, Вам ответят площадки, дизайн которых максимально соответствует тематике, а значит, вопросы оформления — долой с ваших плеч.
8. Какие блюда должны быть на вашем столе? Кто что предпочитает?
9. Продумайте вопрос с транспортом и доставкой гостей домой
10. Решите, кто займется оформлением помещения. Если Вы планируете сделать все своими силами, определитесь с элементами декорирования, лучше всего, чтобы они были готовы как минимум за 1 неделю до мероприятия. Если Вы полагаетесь на опыт профессионалов, оставьте заявку на eventspro.ru, Вам предложат не только варианты оформления, но и продемонстрируют уже имеющиеся элементы декорирования. Сможете выбрать по качеству и по цене лучшего исполнителя.
11. Обдумайте развлекательную часть. Какие конкурсы и соревнования привлекают ваших сотрудников, а какие нет? Используйте наш раздел конкурсов, чтобы быстро решить эту задачу.

Придерживаясь такого плана, организовать корпоратив в духе бондианы сможет любой. Не бойтесь ограничивать свою фантазию и углубляться в подробности, именно мелкие и необычные детали позволят сделать праздник уникальным. Ну и перед организацией такого мероприятия освежите свои воспоминания – пересмотрите хотя бы один фильм про агента 007.

Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой