Ожидание праздника – это предвкушение радости, веселья, позитива, незабываемого отдыха и моря развлечений. Любое праздничное событие, будь то корпоратив, детский утренник или день рождения, надолго остаётся в памяти, а какими будут воспоминания, зависит от того, как организовано мероприятие, и кто занимался его подготовкой.
Тому, кто решил самостоятельно решать все вопросы, связанные с организацией торжества, обычно бывает не до веселья. Нужно обойти множество магазинов, чтобы купить всё необходимое, пригласить всех гостей, проследить за подготовкой помещения, продумать сценарий… К началу торжества организатор мечтает только о том, чтобы присесть и отдохнуть, но не тут-то было! Ведь нужно следить, чтобы праздник прошёл так, как было запланировано. Гости должны веселиться, и ничто не должно им помешать. А если вы сами – виновник торжества, хочется ли вам провести такой важный день в суете? Скорее всего, нет!
Чем масштабнее мероприятие, тем больше сил и времени отнимает подготовка к нему. Одно дело – скромный ужин в кругу близких по случаю дня рождения, и совсем другое – свадьба, на которую приглашены 150 гостей, или корпоративная вечеринка с участием руководящих персон. Вам придётся искать подходящее помещение, заказывать певцов, музыкантов, искать хорошего фотографа и приглашать ведущего, которого ещё нужно выбрать.
В обязанности организатора входит также:
- оформление зала;
- аренда осветительного и звукового оборудования;
- согласование меню, включая закуски, десерт и напитки;
- составление сценария, по которому будет проходить праздник, и многое другое.
Вы сумеете выполнить всю эту работу и сохранить самообладание до конца торжества? Если нет такой уверенности, упростите задачу и обратитесь в агентство, которое профессионально занимается организацией праздников. Его сотрудники сделают всё, чтобы торжество прошло на высоте, и чтобы все присутствующие получили только положительные эмоции.
За услуги агентства придётся заплатить, но если ваш бюджет ограничен, можно заказать, например, поиск музыкантов, составление сценария, украшение помещения, а остальное сделать самостоятельно. Хотя и подбор артистов, музыкантов, певцов с eventspro теперь стал элементарным! Так ваши расходы будут минимальными, и в то же время вы сбережёте свои нервы и время. Вам всё равно придётся заниматься организацией мероприятия, но лишь частично, и этого хватит, чтобы получить удовольствие от подготовки празднику и проконтролировать весь процесс. Возможно, вы захотите подкорректировать сценарий или внести изменения в оформление, но это мелочи, главное, что большую часть работы сделает агентство. Но выбирать фирму нужно осмотрительно: убедитесь, что у неё хорошая репутация и есть опыт в подготовке подобных праздничных мероприятий.
Заказывая услугу, обговорите все нюансы:
- сколько людей будет на празднике;
- какую атмосферу требуется создать;
- в каком стиле должно быть оформлено помещение и т. д.
В хороших агентствах работают грамотные менеджеры, которые предлагают на выбор несколько вариантов помещении. Это важно, потому что площадь, уровень обслуживания и ассортимент блюд могут различаться. Если на празднике будут маленькие сладкоежки, в меню должны быть включены вкусные и красивые сладости, а если предполагается мероприятие с танцами, нужно, чтобы было достаточно места. Сотрудники праздничного агентства могут дать советы и по поводу оформления зала.
Какой же праздник без хорошего ведущего или тамады? В праздничном агентстве есть и ведущие, и музыканты, и артисты, и фотографы, так что вам не придётся никого искать. Что касается сценария для праздника – вам предложат несколько готовых вариантов, из которых вы сможете выбрать любой, или разработают сценарий в соответствии с вашими пожеланиями, и тогда ваше мероприятие не будет похоже ни на какое другое. Главное преимущество агентства в том, что вы можете заказать всё сразу, избавив себя от множества хлопот. Не нужно договариваться с каждым по отдельности, не нужно обзванивать множество ведущих, музыкантов и других исполнителей, без которых нельзя обойтись.
Конечно, обращаться в агентство по организации праздничных мероприятий или самостоятельно заниматься подготовкой – решать только вам. Но от того, как вы организуете праздник, зависит его успех и настроение всех гостей!
Автор
Ефимова Анна
Пишу с душой
