Агентство по организации корпоратива. Стоит ли обращаться?

Можно ли организовать профессиональный корпоративный праздник своими силами, или это нечто из области фантастики? eventspro попытался разобраться с этим вопросом.

Однозначного ответа на заданный вопрос, к сожалению, просто нет, ведь у каждого коллектива или потенциального организатора есть свои обстоятельства и своё мнение.
Кому-то проще воспользоваться услугами праздничного агенства, кто-то с удовольствием занимается организацией сам. Так в чём плюсы и минусы самостоятельной организации корпоратива, и стоит ли обращаться в агентства?

  1. Есть известное выражение: «Когда жизнь – это праздник, начинаешь ценить будни». Наверное, его придумал человек, в обязанности которого входила организация корпоративных торжеств. Во всяком случае, принято считать, что самостоятельно это сделать трудно, дорого, а качество праздника напрямую зависит от уровня профессионализма организатора. Тем не менее, ничего нереального в самостоятельной организации корпоратива нет. Разделите обязанности на всех сотрудников понемножку, и праздник получится не только хорошо продуманным, но и интригующим – ведь каждому будет интересно, что именно придумал его коллега.
  2. Как правило, в каждой небольшой компании есть люди, на которых лежит обязанность по организации праздничных торжеств. Это офис-менеджер или директор по персоналу. Занимаясь праздниками не первый год, они знают не только то, как организовать хороший праздник в короткие сроки, но и имеют большой опыт в подборе меню, подарков, корпоративных игр, составлении праздничных сценариев и управлении течением праздничного вечера. Также большим плюсом является их знание сотрудников коллектива, возможность быстрого реагирования на местные проблемы и понимание того, кого из коллег можно включить в игровые сценарии.
  3. Тем не менее, некоторые компании предпочитают пользоваться помощью event-агентств. Возможности таких агентств выше, опыт по привлечению персонала развлекательной индустрии шире, поэтому праздники получаются необычнее, ярче, концептуальнее и… дороже. Тем не менее, говоря о стоимости, мы часто упускаем из виду пассивные затраты. То есть необходимость сотруднику, занятому в организации праздника, тратить рабочее время не на непосредственные обязанности, а на разработку праздника. Учитывая это, можно сказать, что затраты практически равноценны. Между тем еvent-агентство не только берёт на себя полную организацию праздника, но и занимается контролем всего мероприятия, а варианты праздника при поддержке такого агентства увеличиваются в десятки раз.

Схемы работы агенства по организации корпоратива:

  1. Собственно, вариантов тут всего два. Первый – это заказать услугу «праздник под ключ», выбрав наиболее понравившуюся компанию (или воспользовавшись возможностями системой заявок на eventspro.ru).
  2. Площадка, как и меню, выбирается самостоятельно, и на еvent-агентство возлагаются обязанности только по разработке праздничной программы. eventspro советует воспользоваться системой заявок на сайте. В этом случае вы можете получить лучшее по более привлекательным ценам и получить дополнительные бонусы. Более того – оставив заявку, вы не нуждаетесь в трате времени на выбор и поиск агентства.

Другие варианты сотрудничества представляют собой разновидности второго варианта (к примеру, вам требуется разработка меню, или только площадка, или конкретная программа, но в урезанном виде, и так далее).

Прежде чем отказываться от услуг еvent-агентства, хорошо продумайте возможности своей компании. Хороший корпоративный праздник выполняет не только развлекательные функции, но и сплачивает коллектив, позитивирует отношение к компании. Если у вас есть подозрение, что профессионально справиться со всеми вызовами, которые лежат перед организатором корпоративного торжества, вы не сможете, лучше обратиться к профессионалам, которые обладают широким опытом в проведении праздников различного формата и уровня.